Mit Dokumenten und Datenbanken arbeiten
In einer konventionellen Datenbank wird eine Adress-Sammlung wie im Folgenden beschrieben gespeichert. Die Angaben zur Person werden gewöhnlich auf unterschiedliche Felder aufgeteilt:
First Name: Jim
Last Name: Smith
Street: 100 North Main Street
City: New York
State: NY
Zip Code: 02021
Jedes Feld in der Adresse ist ein wieder verwendbares Objekt. Wenn Sie beispielsweise einen Brief schreiben, könnten Sie die Adressobjekte beliebig darin verwenden, ohne die Informationen nochmals eingeben zu müssen. Wenn sich eine Adresse ändert, bewirkt die Veränderung der Informationen im Adressfeld, dass alle Schreiben, die sich auf die entsprechenden Adressinformationen beziehen, automatisch aktualisiert werden. Mithilfe von PTC Server-Verbindung können Arbortext Editor Benutzer für ihre Dokumente eine Reihe vergleichbarer Datenbankprinzipien nutzen.
Ein XML-Dokument wird durch die Strukturkomponenten beschrieben, aus denen das Dokument besteht. In PTC Server können Sie die einzelnen Komponenten einer Dokumentstruktur separat speichern und diese Elemente gemäß Ihren Anforderungen für das Erstellen einzelner Dokumente organisieren. Wenn Sie PTC Server Inhalte hinzufügen, erstellt das System die entsprechenden Objekte an den Speicherorten, die Sie in der Aufteilungskonfiguration angegeben haben.
Sehen Sie sich die Struktur des folgenden Beispieldokuments an:
Book
Preface
Copyright Info
Company Logo
Chapter 1
Registration Info
Chapter 2
Chapter 3
Das Objekt Book besteht aus den Objekten Preface, Chapter 1, Chapter 2 und Chapter 3. Jedes Objekt enthält eindeutige Daten (Inhalt und Struktur), die von Arbortext Editor Autoren entwickelt wurden.
Beachten Sie, dass Objekte weitere Objekte enthalten können. Das Objekt Copyright Info, das im Objekt Preface verwendet wird, könnte beispielsweise ein von der Rechtsabteilung genehmigter Standardtext sein, der in jedem gedruckten Dokument dieses Unternehmens verwendet wird. Ebenso könnte das Objekt Registration Info eine kleine, wiederverwendbare Informationseinheit sein, die in verschiedenen Handbüchern verwendet wird. Das Objekt Company Logo, das in Copyright Info verwendet wird, könnte eine in PTC Server gespeicherte Grafik sein.
Wenn Sie Ihrem Dokument ein Objekt hinzufügen, wird dabei nicht der eigentliche Inhalt des Objekts hinzugefügt. Stattdessen wird ein Verweis (bzw. ein Link) auf das Objekt hinzugefügt. Wenn Sie das Dokument öffnen, greift Arbortext Editor mithilfe von PTC Server-Verbindung auf die aktuelle Version des Objekts zu und zeigt den Inhalt in der Bearbeitungsansicht an. Dokumente können eindeutige Inhalts- und Strukturelemente sowie Verweise auf Objekte enthalten.