In Arbortext Editor werden Grafiken nicht direkt in ein Dokument eingefügt, sondern dem Dokument durch den Verweis auf eine externe Grafikdatei hinzugefügt. Ob mit Entities oder Dateiverweisen auf Grafikdateien verwiesen wird, hängt von der jeweiligen Definition des Dokumenttyps (Document Type Definition, DTD) ab.

Mithilfe der DTD wird außerdem festgelegt, wie Grafiken im Dokument angezeigt werden. Möglicherweise können Sie festlegen, ob Grafiken im Zeilen- oder im Blockmodus angezeigt werden. Zeilengrafiken werden in derselben Zeile ohne Umbruch in den Text eingefügt. Vor und nach Blockgrafiken wird ein Zeilenumbruch eingefügt.

Durch die Verwendung von Grafik-Entities verbessern Sie die Portabilität Ihrer Dokumente. Wenn Sie in mehreren Dokumenten auf eine Grafikdatei verweisen und dann den Speicherort dieser Grafikdatei ändern, müssen Sie den Speicherort lediglich in der Katalogdatei aktualisieren. Die Entity-Verweise in den Dokumenten behalten ihre Gültigkeit.

Mithilfe von Notationen können Sie Grafikanwendungen bestimmten Grafiktypen zuordnen. Eine Notation muss einer Grafik-Entity zugeordnet sein, wenn Sie sie in ein Dokument einfügen. Notationen müssen mit einer Public-ID oder einer System-ID auf die ausführbare Datei einer Grafikanwendung verweisen.

Wenn Ihre Grafikdatei ein Bitmap-Bild enthält, das die Vorschaufunktion unterstützt, und die Grafikanzeige für Ihr Dokument aktiviert ist, wird das Bild im Bearbeitungsfenster angezeigt, nachdem Sie einen Grafikdateiverweis eingefügt haben.