Mit Veröffentlichungsstrukturen arbeiten
Wenn Sie mit einem PTC Server verbunden sind, auf dem Windchill Service Information Manager installiert ist, können Sie die HTML-Schnittstelle des PTC Servers verwenden, um alle in einer Veröffentlichungsstruktur oder einem Veröffentlichungsbereich in Arbortext Editor referenzierten DITA-Topics zu öffnen. Die Topics werden in einem einzigen, als Komplettdokument bezeichneten Dokument für die Bearbeitung geöffnet.
Im Komplettdokument können Sie den Text und die Tags der in einer Struktur oder einem Bereich enthaltenen Topics bearbeiten. Sie können auch verschiedene Operationen wie z.B. eine Rechtschreibprüfung oder eine Suchen-Ersetzen-Aktion für alle referenzierten Topics durchführen. Änderungen, die Sie am Inhalt des Komplettdokuments vornehmen, werden in den zugeordneten Quell-Topics im lokalen Workspace gespeichert. Beachten Sie, dass Sie den Aufbau der Struktur oder des Bereichs im Komplettdokument nicht ändern können. Das Komplettdokument ist ein temporäres Dokument und ist nur so lange vorhanden, bis Sie es schließen. Soll das Komplettdokument beibehalten werden, müssen Sie > wählen und eine Kopie des Dokuments speichern.
Sie können das Komplettdokument mit einer der folgenden Methoden über die HTML-Schnittstelle des PTC Servers öffnen:
• Wählen Sie > im Menü Aktionen der Informationsseite der Veröffentlichungsstruktur bzw. des Veröffentlichungsbereichs.
• Auswählen von Alle Themen in Arbortext Editor öffnen über den Aktionssatz Extras auf der Registerkarte Struktur der Informationsseite
• Wählen Sie im Kontextmenü auf der Registerkarte Struktur der Informationsseite > .
Wenn das Komplettdokument in Arbortext Editor geöffnet ist, stehen im Menü Objekt der PTC Server-Verbindung die folgenden zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
• Alle Objekte auschecken – Checkt alle im Komplettdokument enthaltenen Objekte zum Bearbeiten aus.
Die referenzierten Objekte werden in den lokalen Workspace ausgecheckt. Wenn Sie das Komplettdokument in Arbortext Editor speichern, werden alle an dem Dokument vorgenommenen Änderungen, die Sie am Komplettdokument vornehmen, in den relevanten Topics im Workspace gespeichert.
• Alle Objekte einchecken – Öffnet das Dialogfenster Alle Objekte einchecken, in dem Sie das Einchecken aller geänderten Objekte bestätigen können, die im Komplettdokument zum Bearbeiten enthalten sind.
Für nicht geänderte Objekte im Komplettdokument wird das Auschecken rückgängig gemacht. Wenn Sie die Objekte, die Sie einchecken, aus Ihrem Workspace entfernen möchten, aktivieren Sie die Option Aus Workspace entfernen im Dialogfenster. Abhängig von der Einstellung des Parameters RemoveObjectFromWorkspaceAfterCheckIn in der Konfigurationsdatei userprefs.xml ist diese Option möglicherweise standardmäßig aktiviert.
• Auschecken aller Objekte rückgängig machen – Bricht das Auschecken aller im Komplettdokument zum Bearbeiten enthaltenen Objekte ab.