Offline arbeiten
Mit der PTC Server-Verbindung können Sie ohne Online-Verbindung zum PTC Server arbeiten. Um offline zu arbeiten, müssen Sie zuerst die Workspaces auswählen, die offline zur Verfügung stehen sollen. Für diese Workspaces lädt die PTC Server-Verbindung alle Dokument- und Grafikobjekte für den Workspace auf Ihr System herunter, wenn Sie die Verbindung zum PTC Server trennen oder die Arbortext Editor schließen. Während einer Offline-Sitzung stehen nur die für die Offline-Verwendung ausgewählten Workspaces zur Verfügung. Wenn Sie offline arbeiten, können Sie außerdem nur Objekte bearbeiten, die beim Trennen der Verbindung zum PTC Server in den ausgewählten Workspaces ausgecheckt waren.
Wenn eine Offline-Sitzung aktiv ist, zeigt Arbortext Editor in der Titelleiste Offline an, wenn Sie in ihrem Offline-Workspace ein Dokument bearbeiten. Der Browser zeigt ebenfalls Offline in der Titelleiste an, wenn Sie ihn offline verwenden. Wenn Sie offline arbeiten, stehen nur Funktionen der PTC Server-Verbindung zur Verfügung, die keinen Zugriff auf den PTC Server erfordern. Funktionen, die Sie beim Offline-Arbeiten nicht verwenden können, sind in der Benutzeroberfläche nicht verfügbar.
Wenn Sie offline arbeiten, verwenden Sie > , um den Browser zu öffnen, auf den Inhalt des Workspace zuzugreifen und Dokumentobjekte anzuzeigen und zu bearbeiten. Verwenden Sie > , um das Dialogfenster Aktiven Workspace ändern zu öffnen und zu einem anderen Workspace zu wechseln, den Sie offline verfügbar gemacht haben. Sie können auch jederzeit die Befehlsfolge > verwenden, um eine Verbindung zum PTC Server herzustellen und vorgenommene Änderungen einzuchecken oder neue Dokumente auf dem Server einzuchecken.
Sie haben folgende Möglichkeiten, offline zu arbeiten.
1. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um offline zu arbeiten, wenn zurzeit eine Verbindung zum PTC Server besteht:
a. Wählen Sie in Arbortext Editor die Befehlsfolge > .
Daraufhin wird das Dialogfenster Workspaces für Offline-Verwendung auswählen geöffnet.
b. Wählen Sie im Dialogfenster Workspaces für Offline-Verwendung auswählen den Workspace oder die Workspaces aus, in dem/denen Sie offline arbeiten möchten.
Der aktive Workspace ist standardmäßig ausgewählt.
Wenn Sie nur Workspaces auswählen möchten, mit denen Sie später offline arbeiten möchten, klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen und die PTC Server-Sitzung fortzusetzen.
c. Aktivieren Sie die Option Jetzt von Server trennen?, und wählen Sie OK aus, um das Dialogfenster zu schließen.
In einem Bestätigungsdialogfenster werden Sie aufgefordert, die Trennung der Verbindung zu bestätigen.
d. Klicken Sie auf Ja.
Das Dialogfenster Für Offline-Verwendung vorbereiten wird geöffnet, während die PTC Server-Verbindung den Inhalt der Workspaces herunterlädt, die Sie für die Offline-Verwendung ausgewählt haben. Wenn Sie das Herunterladen abbrechen, wird der Prozess erst angehalten, wenn der aktuell heruntergeladene Workspace vollständig übertragen ist.
Das Dialogfenster wird geschlossen, wenn alle benötigten Objekte heruntergeladen wurden, und das Dialogfenster Workspace auswählen wird geöffnet.
e. Wählen Sie im Dialogfenster Workspace auswählen unter der Option Workspace den Workspace aus, in dem Sie offline arbeiten möchten, und klicken Sie auf OK.
Das Dialogfenster wird geschlossen, und Arbortext Editor startet die Offline-Sitzung.
2. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um offline zu arbeiten, wenn zurzeit keine Verbindung zum PTC Server besteht:
a. Öffnen Sie Arbortext Editor, um wählen Sie > .
Das Dialogfenster Verbinden wird geöffnet.
b. Wählen Sie im Dialogfenster Verbinden den gewünschten PTC Server aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline arbeiten.
Die anderen Optionen im Dialogfenster werden deaktiviert.
c. Klicken Sie auf Weiter.
Das Dialogfenster Workspace auswählen wird geöffnet. Wenn Sie keine Workspaces für die Offline-Verwendung ausgewählt haben, enthält das Dialogfenster lediglich eine Meldung, die Sie darüber informiert, das für die Offline-Verwendung keine Workspaces zur Verfügung stehen. Stellen Sie in diesem Fall eine Verbindung zum PTC Server her, und wählen Sie die Workspaces aus, die offline verfügbar sein sollen.
d. Wählen Sie im Dialogfenster Workspace auswählen unter der Option Workspace den Workspace aus, in dem Sie offline arbeiten möchten, und klicken Sie auf Beenden.
Das Dialogfenster wird geschlossen, und Arbortext Editor startet die Offline-Sitzung.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie offline arbeiten:
• Wenn die Verbindung zum PTC Server durch einen Netzwerk- oder Serverausfall verloren geht, können Sie mit den Objekten offline arbeiten, die zum Zeitpunkt des Ausfalls im aktiven Workspace verfügbar waren.
• Wenn Sie an einem Ort offline arbeiten, an dem Sie keinen Netzwerkzugriff haben, z.B. in einem Flugzeug, benötigen Sie eine feste Lizenz für Arbortext Editor auf Ihrem Computer.
• Wenn Sie ein DITA-Dokument bearbeiten, das Inhaltsreferenzen enthält, wird die Quelle dieser Referenzen unter Umständen nicht automatisch zu den Workspaces hinzugefügt, die Sie als offline verfügbar ausgewählt haben.
Um sicherzustellen, dass die Quelle aller Inhaltsreferenzen im Workspace verfügbar ist, wählen Sie die Befehlsfolge > > für eine DITA Map oder > für ein DITA-Topic, um ein Komplettdokument zu erstellen. Bei diesem Prozess werden die Quellobjekte für alle vorhandenen Inhaltsreferenzen dem Workspace hinzugefügt. In diesem Fall können Sie das Komplettdokument sofort schließen, nachdem es geöffnet wurde.
• Wenn Sie offline arbeiten, stehen keine Aufteilungskonfigurationsdateien zur Verfügung.