So werden Änderungen dargestellt und gedruckt
Wenn Sie Änderungen verfolgen, drucken oder veröffentlichen, können Sie verschiedene Ansichten für das aktuelle Dokument wählen. Im Dialogfenster Änderungsverfolgung können Sie unter Optionen unter folgenden Optionen wählen:
• Änderungen mit Hervorhebung – Zeigt alle vorgeschlagenen Änderungen mit Überarbeitungsmarkierungen an.
• Änderungen angewandt – Zeigt alle Änderungsvorschläge, die in das Dokument eingegeben wurden, ohne Überarbeitungsmarkierungen an.
• Original – Zeigt das Dokument vor der Übernahme der Änderungsvorschläge an. Diese Ansicht ist schreibgeschützt und stellt den Zustand des Baseline-Dokuments dar.
Sie können eine der Änderungsverfolgungsansichten Änderungen mit Hervorhebung, Änderungen angewandt oder Original unter den Optionen Drucken und > für PDF, Web, HTML und HTML-Hilfe wählen.
Wenn für das Dokument die Änderungsverfolgung aktiviert ist, können Sie das Dokument in einem der Änderungsverfolgungszustände veröffentlichen. Standardmäßig ist die Änderungsverfolgungsansicht im Fenster "Bearbeiten" in den Fenstern Druckvorschau, Drucken und > ausgewählt. Die beim Veröffentlichen eines Dokuments ausgewählte Änderungsverfolgungsansicht bleibt bestehen. Dies bedeutet, dass sie beim nächsten Veröffentlichen des gleichen Dokuments in der aktuellen Editor-Sitzung bereits ausgewählt ist.
Beim Veröffentlichen aus einer DITA-Map wird in den Fenstern Druckvorschau, Drucken und > stets der Selektor Änderungsverfolgung angezeigt, der anfänglich auf Änderungen angewandt festgelegt ist. Beim Veröffentlichen aus einer DITA-Map bezieht sich die aktivierte Ansicht Änderungsverfolgung nur auf die von den DITA-Maps referenzierten Topics. Die DITA-Map selbst sowie die anderen referenzierten Maps werden stets mit Änderungen angewandt veröffentlicht, und zwar unabhängig von der ausgewählten Ansicht Änderungsverfolgung (auch wenn die Maps Änderungsverfolgungsmarkierungen enthalten).
Arbortext Editor hebt verfolgte Änderungen durch Überarbeitungsmarkierungen (Unterstreichen für Hinzufügungen und Durchstreichen für Löschungen) und Schriftfarbe hervor. Änderungen können für mehrere Benutzer, die Revisionen vornehmen, verfolgt werden. Dabei werden die Änderungsvorschläge der einzelnen Benutzer auf folgende Weise angegeben:
• Unter Änderungsdatensatz in Änderungen verfolgen für die ausgewählte Änderung.
• In einem Textfeld, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Änderung im Dokument bewegen.
• Durch die Benutzerfarbe im Dokument (optional).
• Durch eine zusätzliche (optionale) Hintergrundfarbe, wenn Sie nach Änderungen suchen.
Im Bearbeitungsfenster und in der veröffentlichten Ausgabe werden die Änderungsvorschläge jedes Benutzers für das Dokument anhand der Farbe des Benutzers identifiziert. Die dem Benutzer zugewiesene Farbe wird neben anderen den Benutzer identifizierenden Daten im Dokument aufgezeichnet. Sie können das Dokument anzeigen, drucken oder veröffentlichen und dabei diese durch die Benutzerfarbe gekennzeichneten Änderungen darstellen lassen.
In Arbortext Editor kann den Hinzufügungen und Löschungen jedes Benutzers eine eindeutige Farbe zugewiesen werden. Bei Hinzufügungen wird sowohl die Schriftart als auch die Unterstreichung in der Benutzerfarbe dargestellt. Bei Löschungen wird die Durchstreichung in der Benutzerfarbe und die vorgeschlagene Zeichenlöschung in grauer Schriftfarbe dargestellt, um die Lesbarkeit des Dokuments zu verbessern. Wenn ein Benutzer eine Grafik oder Gleichung löscht, wird die Löschung mit einem überschriebenen X dargestellt; bei HTML ist diese Darstellungsweise jedoch nicht möglich.
Standardmäßig sind Benutzerfarben beim Bearbeiten und Veröffentlichen nicht aktiviert. Sie können die Benutzerfarben sichtbar machen, indem Sie im Dialogfenster Änderungsverfolgung auf Erweitert klicken, um Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen zu öffnen. Aktivieren Sie das Feld Mit benutzerspezifischen Farben anzeigen. Die Benutzerfarbe wird bei Revisionen im Bearbeitungsfenster angezeigt. Außerdem wird die Benutzerfarbe in der gedruckten und veröffentlichten Ausgabe von Revisionen dargestellt.
Werden keine Benutzerfarben verwendet, werden Hinzufügungen grün unterstrichen und Löschungen rot durchgestrichen dargestellt, wobei die vorgeschlagene Löschung grau unterlegt wird. Dies reicht aus, wenn nur ein Autor Revisionen vornimmt. Wenn Änderungsvorschläge im Dokument nur grün unterstrichen und rot durchgestrichen dargestellt werden, können Sie Benutzerfarben für das Dokument anzeigen lassen, um die Revisionen der verschiedenen Benutzer unterscheiden zu können.
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Wenn in Arbortext Editor ein in einer älteren Version (vor 5.4) erstelltes Dokument geöffnet wird, wird die Schrift grün unterstrichen und rot durchgestrichen dargestellt. Arbortext Editor aktualisiert das Dokument nicht automatisch, um Benutzerfarben zuzuweisen. Wenn Sie die Benutzer anhand der Farbe identifizieren möchten, müssen Sie jedem Autor eine Benutzerfarbe zuweisen.
Ein ungültiges Markup wird ebenfalls rot und durchgestrichen dargestellt.
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Sie können das Dokument in zwei Fenstern mit unterschiedlichen Ansichten anzeigen, indem Sie eine geteilte Ansicht verwenden. Klicken Sie im Menü Fenster auf Vertikal teilen oder Horizontal teilen.
Im Dialogfenster Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen können Sie den vollständigen Namen und die dem Benutzer zugewiesene Farbe für das aktuelle Dokument ändern. Sie können außerdem unter verschiedenen Optionen wählen, um bei Suchvorgängen Änderungsvorschläge im Dokument anzuzeigen. Sie können ein ausgeblendetes Element erweitern, das einen Änderungsvorschlag enthält, und eine Hintergrundhervorhebung für die Änderungen jedes Benutzers hinzufügen.