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建立 Reference
依照下列步驟建立 Reference 主題:
1. 選擇檔案 > 新建
會開啟新建文件對話方塊。
2. 類別清單中選取 DITA Technical Content 的適當版本,並在類型清單中選取 DITA Reference,然後按一下確定
DITA Reference 範本已載入 Arbortext Editor 視窗中:
此圖形顯示 DITA Reference 範本。
3. title 標籤中輸入以下文字:
會議記錄的組成部分
4. shortdesc 標籤中輸入以下文字:
會議記錄應遵循標準格式。
5. 選取並刪除 refbody 標籤內部的所有標籤。
可選取標籤中所有內容的方法是將游標放在開啟的 refbody 標籤的右邊,並按壓 CTRL+E。
6. 使用「快速標籤」或插入 > 標示,將 properties 標籤插入 refbody 的內部。
properties 標籤在「編輯」檢視中會以表格形式呈現:
此圖形顯示空白屬性表。
7. 選取欄,並選擇表格 > 刪除 > 字元格
該欄會自表格中刪除。
8. 選取表頭列第一個字元格中的文字 Type,並將它取代為以下文字:
會議記錄組成部分
9. 按壓 TAB 兩次,並在下一列的第一個字元格中輸入以下文字:
日期和時間
10. 按壓 TAB 兩次,並在該列的第二個字元格中輸入以下文字:
舉行會議的日期與時間
11. 使用表格 > 插入 > 下方列插入下方列此圖形顯示「插入下方列」工具列按鈕 工具列按鈕、或按壓 TAB 鍵 (視需要插入其他列),將以下額外的內容與描述新增到表格中:
位置
舉行會議所在的會議室或其他位置
組織者
組織及執行會議的人員姓名
與會者
出席會議的人員清單,選擇性地列出缺席會議的正常與會者
主題與討論
以簡報方式列出會議涵蓋的主題、有關這些主題的討論相關記錄
行動項目
在會議上指派給項目負責人的任何行動項目
下一場會議
任何後續會議的日期、時間與位置
12. 使用 meetingMinutes.dita 名稱儲存 Reference。
您所完成的 Reference 看起來應像是:
此圖形顯示已完成的 DITA Reference。