使用選取項
1. 開啟文件並選取一個結構完整的單元。例如，選取一章、一節或一個段落。
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如果您使用包含 待決變更 (變更追蹤標示) 的選取項來建立檔案圖元，您的檔案圖元會顯示為就像已接受了所有變更的狀態。 |
2. 選擇 > 。
3. 在從選取項中建立檔案圖元對話方塊中，在名稱文字方塊中提供檔案圖元的名稱。此名稱會顯示在插入標示對話方塊中 (當模式設定為檔案圖元時)、檔案圖元對話方塊中及檔案圖元參照圖示上。您在文件中選取的內容在內容文字方塊中會顯示為唯讀文字。
4. 指定檔案所在的位置。請執行以下動作之一：
◦ 如果您要讓檔案位於目前工作目錄中，請將檔案名稱和公開 ID 方塊保留為空白。Arbortext Editor 會自動將實體儲存在目前文件所在的目錄中。
◦ 只有在實體可能由其他文件使用時，才會使用
公開 ID。為了能使用公開 ID，您必須先將一個公開 ID 新增到您的型錄檔案中。您也可以瀏覽以選取在型錄檔案中已列示，並已指派有公開 ID 的檔案實體。
5. 按一下確定。
您可以使用 Arbortext-path\custom\entities 子目錄來存放實體。將您的實體檔案放置在 custom\entities 子目錄中，讓檔案自動可用，以避免要以手動步驟將檔案新增到路徑中。在啟動時，custom\entities 路徑會自動加到實體路徑的開頭處。
