說明 > 編寫 > 使用標示 > 插入和顯示註解
  
插入和顯示註解
在文件中增加附註可為您自己或其他編輯此文件的人員提供幫助和便利。您可以透過插入註解在 Arbortext Editor 中執行此動作。註解不會顯示在發行的文件中。註解會顯示在文件的「編輯」檢視中。
將註解增加至文件
依照下列步驟,將註解新增到文件中:
1. 將游標置於您想要新增註解的位置。
2. 選擇插入 > 註解
請注意,您必須開啟完整選單才能查看此選單選項。若要開啟完整選單,請跳到工具 > 偏好設定,然後在偏好設定對話方塊中選擇視窗種類。選取完整選單核取方塊。
3. 將游標放置在 _comment 標籤配對之間,然後輸入您的附註或註解。
將所選文字與標示移至註解內
除了使用註解將附註新增到文件中,您也可僅在文件中選取文字,或選取標示與文字,然後將內容移至註解中。 這可讓您不在發行的輸出中包含該內容。 將標示標籤包含進註解後,標籤會轉換為註解內的文字。 例如,如果您在包含「這是註解」文字的文件內選取 para 標籤,然後選擇插入 > 註解,以下內容會移至註解中:
<para>This is a comment.</para>
請注意,如果移除標示將使文件結構無效,則您不得將標示移至註解中。 使用編輯 > 取消註解選單選項,您可將註解的文字與標示新增至文件中。如果您將包含標示的註解移至文件中的不同位置,且嘗試對該內容取消註解,那麼註解標示必須在新位置有效,否則不允許取消註解操作。
依照下列步驟,將文件中的現有文字與標示新增至註解中:
1. 選取您想要移至註解中的內容。
2. 選擇插入 > 註解
所選文字與任何所選標示已移至註解中。
3. 將游標置於註解內,然後選擇編輯 > 取消註解
註解中的文字與任何標示已移回文件內。
* 
您無法在 _comment 標籤配對內插入標示標籤。如果您想要能夠新增標示標籤,請使用標記部分 (實體 > 標記部份),並將其狀況設定為略過。 請注意,標記部份僅對 SGML 文件有效。
隱藏註解顯示
如果您不想要在 Arbortext Editor 編輯檢視中顯示註解,可以使用偏好設定對話方塊隱藏註解:
1. 若要關閉註解顯示,請選擇工具 > 偏好設定,以開啟偏好設定對話方塊。 選擇檢視種類,並清除註解核取方塊。
會隱藏您的註解,且註解標籤會顯示為雙向箭頭圖示。
2. 若要開啟註解顯示,請轉至偏好設定對話方塊。選擇檢視種類,並勾選註解核取方塊。