使用變更追蹤
變更追蹤可讓您檢視提議的變更，並接受或拒絕由您或其他編寫者對您的文件所做的提議變更。即使是在您或其他編寫者儲存、關閉和重新開啟文件時，變更追蹤也會保持開啟狀態，直到您將之關閉為止。請將變更追蹤功能保持開啟狀態，直至您已接受或拒絕文件中每一個提議的變更為止。
當您在編輯時，若要開啟變更追蹤，請選擇下列其中一個選選項：
• > > 。
如果尚未設定
使用者名稱或
全名，系統會於開啟變更追蹤時提示您提供名稱。當您使用變更追蹤時，此資訊可在文件中辨識您。您也可以設定
使用者顏色，以辨識您對文件所做的提議變更。
使用者名稱、
全名和
使用者顏色是偏好設定，您可以在 > 的
使用者資訊中設定。
若要啟用使用者顏色，請按一下
變更追蹤中的
進階開啟
進階變更追蹤選項並核取
以使用者特定顏色顯示。在「編輯」視窗中，以及列印與發行的輸出中可看見使用者顏色。
當為您的提議變更指派顏色時，
使用者顏色偏好設定是第一考慮的選擇。所有使用者顏色指派與其他使用者辨識資料會一起記錄在文件中。如果您偏好的顏色過淡，或與其他使用者的顏色過於類似，
Arbortext Editor 會指派一種不同的顏色，以區別多個使用者的顏色。顏色調色盤有 10 個不同的選擇，
Arbortext Editor 會嘗試為尚未指派適當顏色的前 10 位編寫者使用全部這 10 種顏色。但是，您可以為任何編寫者變更顏色，方法是按一下
變更追蹤中的
進階來開啟
進階變更追蹤選項。從清單中選擇使用者，並按一下
變更指派不同的顏色。此顏色僅適用於目前文件中的該位使用者。
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將 set changetrackingkeepdict 選項設定為 off 會指定當儲存已全部接受或拒絕變更的檔案時，將不包括變更追蹤標示。在這種情況下，自訂變更追蹤顏色設定也將遺失。如需詳細資訊，請參照 Arbortext Command Language Reference 中的 set hangetrackingkeepdict。
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如果目前未使用使用者顏色，則新增項會以綠色底線字型顯示，刪除項會以紅色刪除線連同灰色字型的提議刪除項一起顯示。如果文件只使用綠色底線與紅色刪除線顯示多個使用者的提議變更，您可以選擇為文件設定每個使用者的顏色，以便在視覺上區分使用者的修訂。
您可以檢視、列印與發行任何變更追蹤狀態的文件。您可以使用 > 來設定您的變更追蹤檢視。您也可以在選項下的 > > 中設定變更追蹤檢視。變更追蹤檢視為：
• 反白變更 — 顯示所有提議的變更 (以修訂標記反白)。
• 應用的變更 — 顯示併入文件內所有提議的變更 (不附加修訂標記)。
• 原始 - 顯示未併入提議的變更時的文件。此檢視為唯讀，並會反映基準線文件。
您可以在 > 和 > 選項中，為 PDF、Web、HTML 以及 HTML 說明選擇其中一個變更追蹤檢視。
您可以檢閱文件的每個提議修訂。您可以使用 > > ，來瀏覽變更及接受或拒絕變更：
1. 按一下尋找變更底下的下一個或上一個，在文件中導覽提議的變更。當您遇到每個變更時，可以檢視每個修訂的變更記錄資訊。
在反白變更檢視中，您也可以將游標放在變更中以顯示變更的相關資訊。
變更記錄顯示變更的擁有者、變更的日期與時間、變更的類型。如果因為特定變更為另一個變更的一部分，而無法接受或拒絕該變更，則會出現警告。
2. 您可以在尋找變更下按照使用者搜尋修訂。您可以按照使用者和日期，或兩者的組合，來篩選搜尋。所有修訂文件的使用者都會列在使用者之下。從清單中選擇使用者以檢視該使用者所做的變更。選擇任何可顯示修訂，無論修訂的人是誰。
您可以在尋找變更下按照日期搜尋修訂。使用下列選項選擇修訂文件的時段：
◦ 任何會顯示提議的變更，無論日期為何。
◦ 今日會尋找今日所做的提議變更。
◦ 昨日會尋找昨日所做的提議變更。
◦ 正好會尋找在日期選取器中您選擇的日期當天所做的提議變更。
◦ 後於會尋找在日期選取器中您選擇的日期當天或之後所做的提議變更。
◦ 之前會尋找在日期選取器中您選擇的日期當天或之前所做的提議變更。
3. 您可以在變更記錄下採取以下動作：
◦ 按一下接受可將目前提議的變更套用到基準線文件中。
◦ 按一下拒絕可從文件中移除目前提議的變更。
◦ 按一下全部接受可將所有目前提議的變更套用到基準線文件中。
◦ 按一下全部拒絕可從文件中移除所有提議的變更。
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您可以在 編輯工具列上選擇  ，或選擇 > 以復原已接受或拒絕的變更 (包括 全部接受和 全部拒絕)。 |
