如何顯示與列印變更

追蹤、列印或發行變更時，您可以為目前的文件選擇不同的檢視。在選項下的變更追蹤中，您可以選擇下列選項：

• 應用的變更 — 顯示併入文件內所有提議的變更 (不附加修訂標記)。

• 原始 - 顯示被進行提議的變更之前的文件。此檢視為唯讀，並會反映基準線文件。

您可以在列印和檔案 > 發行選項中，為 PDF、Web、HTML 以及 HTML 說明選擇下列一個變更追蹤檢視：反白變更、應用的變更或原始。

如果文件包含變更追蹤，您可以在任何變更追蹤狀態下發行文件。依預設，會在預覽列印、列印和檔案 > 發行視窗中選取「編輯」視窗中的變更追蹤檢視。會保持發行文件時所選取的變更追蹤檢視，表示下次您在目前「編輯器」工作階段中發行相同文件時，將會選取它。

但是，如果您要從 DITA 圖中發行，預覽列印、列印和檔案 > 發行視窗會始終顯示變更追蹤選取器，而且會將它初始設定為應用的變更。當從 DITA 圖發行時，所選取的變更追蹤檢視只會應用至從 DITA 圖參照的主題。DITA 圖本身以及其他參照的圖，會始終使用應用的變更發行，無論所選取的變更追蹤檢視為何 (即使圖有變更追蹤標示)。

Arbortext Editor 使用修訂標記 (新增項為底線，刪除項為刪除線)，以及字型顏色來反白所追蹤的變更。可追蹤數個使用者所做修訂的變更，其中可以下列方式辨識每個使用者的提議變更：

在「編輯」視窗與發行輸出中，每個使用者對文件的提議變更都利用使用者的顏色辨識。使用者的顏色指派與其他使用者辨識資料會一起記錄在文件中。您可以選擇顯示、列印或發行會顯示由使用者顏色所辨識變更的文件。

Arbortext Editor 可將唯一的顏色指派給每個使用者的新增項與刪除項。對於新增項，會為字元字型與底線顯示使用者顏色。對於刪除項，會為刪除線顯示使用者顏色，提議的字元刪除項字體會呈現灰色，以增進文件的可讀性。如果使用者刪除圖形或方程式，則刪除項會與 X 重疊印字一起顯示，但 HTML 除外，因為它沒有這個功能。

依照預設，不會啟動使用者顏色以進行編輯與發行。您可以讓使用者顏色顯示，方法是按一下變更追蹤中的進階開啟進階變更追蹤選項。核取以使用者特定顏色顯示方塊。會為「編輯」視窗中的修訂顯示使用者顏色。您也可以取得列印與發行輸出中修訂的使用者顏色。

如果目前未使用使用者顏色，則新增項會以綠色底線字型顯示，刪除項會以紅色刪除線連同灰色字型的提議刪除項一起顯示。如果只有一個編寫者進行修訂，這樣就足夠了。如果文件只使用綠色底線與紅色刪除線顯示提議的變更，您可以選擇顯示文件的使用者顏色，以便在視覺上區分使用者的修訂。

當 Arbortext Editor 開啟使用 5.4 版之前的發行版本建立的文件時，它會顯示綠色底線和紅色刪除線。Arbortext Editor 不會自動更新文件以指派使用者顏色。如果您要使用顏色來辨識使用者，則必須為每個編寫者指派使用者顏色。

無效標示也會以紅色並加上刪除線的字型顯示出來。

利用分割檢視，您可在兩個不同的窗格中以不同檢視顯示文件。從視窗選單中按一下左右分割或上下分割。

從進階變更追蹤選項中，您可以變更使用者的全名與目前文件的使用者顏色。在搜尋時，您也可以選擇數個選項來顯示文件中的提議變更。您可以延展包含提議變更的已縮疊元素，並為每個使用者變更新增背景反白。