1. 選擇插入 > 檔案參照。尋找要參照的檔案對話方塊開啟。

2. 瀏覽至您要插入的檔案。反白並開啟檔案。插入點處的檔案內容必須有效，否則插入將會失敗。

3. 檔案參照現在將會以內含物件的形式存在於您的父件文件中，並使用 URI 來參照檔案位置。將會顯示所參照檔案的內容。

4. 可以修改內含物件，且當您儲存父件文件的變更時，變更將會反映在原始文件中。

5. 您可以選擇檢視 > 已包括物件來檢視和修改描述內含物件的標示。您可以修改包含標籤的屬性來修改參照內含物件的 URI。

6. 內含物件周圍的標示包含 fallback 標籤。如果無法解析內含物件，此標示會自動產生錯誤訊息。依照預設，此後援文字僅提供檔案參照包含在文件中時存在的絕對路徑。如有需要，您可以新增更詳細的文字。