Importación de tablas de Excel

Es posible copiar y pegar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel como una nueva tabla en Arbortext Editor. Para esta característica existen las siguientes limitaciones y consideraciones:

◦ Excel debe estar abierto al elegir Editar > Pegar Excel en Arbortext Editor.

◦ Excel debe estar instalado en la estación de trabajo local, no ejecutarse desde una unidad en red.

◦ Si se van a importar datos desde una hoja de cálculo Excel nueva, debe guardarse antes de realizar la importación.

◦ Las celdas Excel que se deseen pegar deben seleccionarse arrastrando el ratón por encima de las celdas deseadas. No se permiten selecciones de filas o columnas completas.

◦ No trabaje con Excel hasta que termine la importación de la tabla.

◦ Las fórmulas Excel se resolverán y el valor resultante se almacenará en la tabla importada.

◦ Se resolverán las referencias a celdas en otras hojas de trabajo u otros documentos (si la hoja de trabajo o el documento está disponible) y el valor resultante se almacenará en la tabla importada.

◦ La funcionalidad de importación de Excel admite la combinación de celdas verticales y horizontales (función Combinar celdas en Excel).

◦ La configuración de borde de celda no se importa.

◦ Las filas y columnas ocultas de la selección Excel se desestimarán. Si se desea importar filas o columnas ocultas, se deben mostrar antes de copiarlas. Cuando una tabla contiene columnas ocultas y celdas combinadas, es posible que la importación no se realice correctamente. En caso de celdas combinadas, se recomienda importar la tabla con columnas ocultas y después eliminar los datos ocultos en Arbortext Editor.

◦ Para las versiones de Excel anteriores a Excel 2007, sólo se importarán los 1.024 primeros caracteres. Si la hoja de cálculo contiene celdas con más de 1.024 caracteres, se debe utilizar Excel 2007 o superior para importar la hoja de estilo a Arbortext Editor.

◦ Es posible importar tablas de Excel desde los documentos cuyo tipo de documento incluya modelos de tabla compatibles, como las tablas de OASIS Exchange, Arbortext y HTML. Para obtener más información sobre las tablas compatibles, consulte Introducción a las tablas.

◦ El tamaño de las columnas seleccionadas se ajustará al ancho de visualización por defecto. El ancho de visualización de la tabla por defecto se controla mediante la opción definida set tablewidth. Aunque las columnas se pueden ajustar al ancho de visualización, se mantendrán proporcionadas entre sí.

◦ Si hay un título encima de los datos de la tabla, se puede definir la opción Usar primera fila como título de tabla del cuadro de diálogo Opciones de importación de Excel de manera que el texto se pegue automáticamente en un elemento title independiente.

◦ Arbortext EditorImportación de celdas de hoja de cálculo Microsoft Excel como datos de tabla Para importar tablas grandes, divídalas primero en secciones más pequeñas, y combínelas después en Arbortext Editor.

◦ Los datos de celda importados pueden incluir caracteres CJK sin importar qué versión de Excel se use.

◦ Arbortext Editor permite utilizar nombres de fichero (nombres de libro) CJK de Excel XP (2002) y Excel 2003, y también nombres de hoja CJK.

◦ Arbortext Editor es compatible con los nombres de fichero CJK de Excel 2000. Sin embargo, no es posible usar nombres de hoja del libro que contengan caracteres CJK.

◦ Si el nombre del fichero Excel contiene los caracteres CLK y el fichero se almacena en un servidor de ficheros, la tabla no se podrá importar en Arbortext Editor. Para solucionar este problema, se puede mover el fichero al equipo local o utilizar la capacidad de Arbortext Editor para copiar y pegar contenido de otras aplicaciones.

◦ La copia de contenido de Microsoft Excel captura el contenido tal y como aparece en la fuente original. Cualquier anomalía que presente en el contenido original se trasladará al contenido pegado. Por ejemplo, si una celda de Excel aparece con caracteres de almohadilla (####) porque la celda es demasiado estrecha para mostrar todo el contenido, el contenido aparecerá tal cual al pegarlo en una tabla de Arbortext Editor. Compruebe que el contenido tiene el aspecto correcto en Excel antes de copiarlo.

1. En Microsoft Excel, seleccione las celdas que desee. Si tiene pensado utilizar la fila superior como título, no olvide incluirla en la selección.

5. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Opciones de importación de Excel y pulse en el botón Aceptar.