Uso del control de cambios
El control de cambios permite que el usuario y otros autores vean los cambios propuestos y que los acepten o rechacen. El control de cambios se mantiene hasta que se desactiva, aunque el mismo usuario u otro autor guarde, cierre y vuelva a abrir el documento. Mantenga activado el control de cambios hasta que se hayan aceptado o rechazado todos los cambios propuestos en el documento.
Para activar el control de cambios al realizar ediciones, se debe elegir una de las opciones siguientes:
• > > .
Si el
Nombre de usuario o el
Nombre completo no se han definido, se solicitará al usuario que los proporcione al activar el control de cambios. Esta información identifica al usuario en el documento al utilizar el control de cambios. También se puede definir la opción
Color del usuario para identificar los cambios propuestos en el documento.
Nombre de usuario,
Nombre completo y
Color del usuario son preferencias que se definen en
Información de usuario de > .
Para activar el color del usuario, pulse en
Avanzado de
Control de cambios para abrir
Opciones de control de cambios avanzadas y active la opción
Visualizar con colores definidos por el usuario. El color del usuario es visible en la ventana de edición, así como en la salida impresa y publicada.
La preferencia
Color del usuario es la primera opción que se tiene en cuenta al asignar un color para los cambios propuestos. Todas las asignaciones de color del usuario se registran en el documento junto con los demás datos de identificación del usuario. Si el color preferido es demasiado claro o similar al color de otro usuario,
Arbortext Editor asigna un color diferente para poder distinguir entre los colores de múltiples usuarios. La paleta de colores tiene 10 opciones distintas y
Arbortext Editor intenta utilizarlas todas para los 10 primeros autores que aún no tienen asignado un color adecuado. Sin embargo, se puede cambiar el color para cualquier autor pulsando en
Avanzado de
Control de cambios para abrir
Opciones de control de cambios avanzadas. Elija un usuario de la lista y pulse en
Cambiar para asignar un color diferente. El color se aplica a ese usuario únicamente en el documento actual.
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Al definir la opción set changetrackingkeepdict en off, se especifica que el marcador de control de cambios no se incluya al guardar un fichero cuyos cambios están todos aceptados o rechazados. La configuración de color personalizada del control de cambios también se pierde en esta situación. Consulte set changetrackingkeepdict en Arbortext Command Language Reference para obtener más información.
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Si no se utilizan colores de usuario, las adiciones aparecen en una fuente con subrayado verde, y las supresiones con un tachado rojo y la supresión propuesta en una fuente gris. Si el documento muestra los cambios propuestos por múltiples usuarios sólo utilizando el subrayado verde y el tachado rojo, se puede definir un color para cada usuario en el documento a fin de distinguir visualmente entre las revisiones de los usuarios.
El documento se puede ver, imprimir y publicar en cualquiera de los estados de control de cambios. La vista de control de cambios se puede definir mediante > . También se puede definir una vista de control de cambios en Opciones bajo > > . Las vistas de control de cambios son:
• Cambios realzados: permite mostrar todos los cambios propuestos, resaltados con marcas de revisión.
• Cambios aplicados: permite mostrar todos los cambios propuestos incorporados al documento, sin marcas de revisión.
• Original: permite mostrar el documento sin incorporar los cambios propuestos en el documento. Esta vista es de sólo lectura, y se corresponde con el documento base.
Puede elegir una de estas vistas de control de cambios en las opciones > y > para PDF, Web, HTML y ayuda HTML.
Es posible revisar cada una de las revisiones propuestas para un documento. Se puede navegar por los cambios, así como aceptarlos y rechazarlos, mediante > > :
1. Para navegar por los cambios propuestos en el documento, pulse en Siguiente o Anterior bajo Buscar cambio. Cuando se encuentra un cambio, se puede ver la información de Registro de cambios para cada revisión.
También se puede ver la información de un cambio colocando el cursor sobre un cambio en la vista Cambios con realzado.
En Registro de cambios se muestra el propietario del cambio, la fecha y la hora del cambio y el tipo de cambio. Se avisa si algún cambio no se puede aceptar o rechazar porque forma parte de otro cambio.
2. Las revisiones de otro usuario se pueden buscar bajo Buscar cambio. La búsqueda se puede filtrar según el usuario, la fecha o una combinación de ambos. Todos los usuarios que hayan realizado revisiones en el documento se indican bajo Usuario. Elija un usuario de la lista para ver los cambios realizados por ese usuario. Si se elige Cualquiera, se mostrarán las revisiones independientemente de quién las haya realizado.
Es posible buscar revisiones por Fecha bajo Buscar cambio. Para elegir el período de tiempo de las revisiones realizadas en el documento, utilice las opciones siguientes:
◦ La opción Cualquiera permite mostrar los cambios propuestos independientemente de la fecha.
◦ Hoy permite buscar los cambios propuestos realizados en el día actual.
◦ Ayer permite buscar los cambios propuestos realizados el día anterior.
◦ Es permite buscar los cambios propuestos realizados en la fecha que se elija en el selector de fechas.
◦ Después de permite buscar los cambios propuestos realizados en la fecha o posteriormente a la fecha que se elija en el selector de fechas.
◦ Antes de permite buscar los cambios propuestos realizados en la fecha o antes de la fecha que se elija en el selector de fechas.
3. Es posible realizar las acciones siguientes bajo Registro de cambios:
◦ Pulsar en Aceptar para aplicar el cambio propuesto actual al documento de línea base.
◦ Pulsar en Rechazar para quitar el cambio propuesto actual del documento.
◦ Pulsar en Aceptar todos para aplicar todos los cambios propuestos al documento de línea base.
◦ Pulsar en Rechazar todos para quitar todos los cambios propuestos del documento.
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Los cambios aceptados o rechazados (incluso si se han utilizado las opciones Aceptar todos y Rechazar todos) se pueden anular al elegir  de la barra de herramientas Editar o al seleccionar > . |
