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建立 Reference
依照下列步驟建立 Reference 主題:
1. 選擇檔案 > 新建
會開啟新文件對話方塊。
2. 新文件對話方塊的種類清單中選取 DITA Technical Content,並在類型清單中選取 DITA Reference,然後按一下確定
DITA Reference 範本已載入 Arbortext Editor 視窗中:
3. title 標籤中輸入以下文字:
The Parts of Meeting Minutes
4. shortdesc 標籤中輸入以下文字:
Meeting minutes should follow a standard format.
5. 選取並刪除 refbody 標籤內部的所有標籤。
可選取標籤中所有內容的方法是將游標放在開啟的 refbody 標籤的右邊,並按壓 CTRL+E。
6. 使用「快速標籤」或插入 > 標示,將 properties 標籤插入 refbody 的內部。
properties 標籤在「編輯」檢視中會以表格形式呈現:
7. 選取欄,並選擇表格 > 刪除 > 字元格
該欄會自表格中刪除。
8. 選取表頭列第一個字元格中的文字 Type,並將它取代為以下文字:
Meeting Minutes Part
9. 按壓 TAB 兩次,並在下一列的第一個字元格中輸入以下文字:
日期和時間
10. 按壓 TAB 兩次,並在該列的第二個字元格中輸入以下文字:
The date and time on which the meeting was held
11. 使用表格 > 插入 > 下方列插入下方列工具列按鈕、或按壓 TAB 鍵 (視需要插入其他列),將以下額外的內容與描述新增到表格中:
Location
The meeting room or other location where the meeting was held
Organizer
The name of the person who organized and facilitated the meeting
Attendees
The list of people who attended the meeting, optionally noting regular attendees who were absent from the meeting
Topics and Discussion
The topics covered at the meeting with a brief, relevant recording of the discussion about those topics
Action Items
Any action items that were assigned at the meeting with the person responsible for the item
Next Meeting
The date, time and location of any follow up meetings
12. 使用 meetingMinutes.dita 名稱儲存 Reference。
您所完成的 Reference 看起來應像是: