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變更追蹤對話方塊
您可以停駐變更追蹤,或者也可以讓它浮動在文件前面。若要停駐它,請按一下標題列並將它拖曳到「編輯」視窗的上方或下方。如需資訊,請參照變更追蹤概述
如果多位使用者變更了相同區域,您將無法接受或拒絕某些個別變更。這種情況最常發生在來自不同使用者的增加項目或刪除項目重疊或被包圍時。如需相關資訊,請參照變更追蹤限制
變更記錄
提供正在檢閱的目前提議變更的相關資訊。它會顯示所做變更的擁有者名稱、日期、時間與類型。您可以採取下列動作:
接受將所選待決變更應用於基準線文件中。
拒絕 - 從文件中移除所選的提議變更。
全部接受將所有待決變更應用於基準線文件中。
全部拒絕 - 從文件中移除所有提議的變更。
您可以在編輯工具列上選擇 ,或選擇編輯 > 復原以復原已接受或拒絕的變更 (包括全部接受全部拒絕)。
尋找變更
可讓您以從游標位置往任一方向在文件中搜尋符合篩選條件的提議的變更。
使用者可讓您檢閱已修訂文件的特定使用者所提議的變更。選擇任何以檢視所有使用者進行的變更。
日期可讓您檢閱在特定日期或某一日期範圍內進行的變更。
選擇任何以檢視所有變更。選擇今日以搜尋今天進行的變更。選擇昨日以搜尋前一天進行的變更。日期選取器已針對這些選項禁用。
選擇正好以搜尋僅在您於日期選取器中選擇的日期當天所進行的變更。選擇後於以搜尋在您選擇之日或之後進行的變更。選擇之前以搜尋在您選擇之日或之前進行的變更。
上一個可根據搜尋條件移至上一個提議的變更。
下一個可根據搜尋條件移至下一個提議的變更。
選項
核取追蹤變更來啟用變更追蹤,或清除它來禁用變更追蹤。
選擇您想要顯示在「編輯」視窗中的文件檢視。(您可從檢視 > 變更追蹤中獲取相同選項。)
反白變更 - 顯示提議的變更以修訂標記反白的文件。刪除的文字和標示以加上刪除線的字型顯示;插入的文字和標示以加上底線的字型顯示。每位使用者的變更都會以使用者的顏色顯示出來。
應用的變更 - 顯示提議變更已應用至文件的文件。
原始 - 顯示不含任何提議變更的文件。此檢視為唯讀,反映基準線文件,並包含任何之前接受的變更。
您也可以在檔案 > 列印檔案 > 發行對話方塊內從這些變更追蹤檢視中進行選擇。
進階可開啟進階變更追蹤選項。啟用變更追蹤之後,您可以選擇是否自動開啟變更追蹤對話方塊。您還可以選擇是否在搜尋時展開包含提議變更的縮疊元素、是否針對每位使用者的變更新增背景反白,及是否以特定顏色顯示每位使用者的變更。
您可以按一下變更追蹤中的進階來在「編輯」視窗中顯示及列印提議的變更。在進階變更追蹤選項中,核取方塊來以使用者特定顏色顯示。使用者特定顏色將在「編輯」視窗、列印及發行的輸出中使用。
您可以在工具 > 偏好設定下的使用者資訊中設定您的使用者顏色。但是,如果該顏色與已指派給已修訂文件的使用者的其他顏色太相似,Arbortext Editor 會在編輯目前文件時為您指派不同的顏色。在進階變更追蹤選項中,您可以針對目前文件變更使用者的全名顏色。只有視覺上明顯的 10 種顏色可供考慮。使用者顏色只適用於目前文件。如需關於如何決定使用者顏色的資訊,請參照使用變更追蹤