在任何情況下，您都必須先鎖定檔案圖元和 XML 包含檔案，然後才能對它們進行編輯。鎖定它們可確保您是唯一可以對其進行變更的人員。圖元與包含檔案之前會出現一個黃色小檔案櫃圖示。當您鎖定一個實體時，檔案櫃上會出現一個小型鑰匙，顯示已鎖定該實體或包含檔案供您使用。您儲存主文件時也會儲存對檔案圖元和包含檔案所做的任何變更。此外，當您儲存主文件時，也會將您鎖定的任何檔案圖元和包含檔案解除鎖定，讓它們可供其他使用者使用。

如果您嘗試鎖定其他使用者已鎖定的實體或包含檔案，會出現一個對話方塊，讓您選擇是否以唯讀方式開啟該實體或包含檔案。如果您選擇以唯讀方式開啟該實體，您將無法再次進行鎖定，除非您關閉並重新開啟主文件。

如果檔案圖元或 XML 包含檔案位於內容管理系統中，則您需要使用本機出庫通訊協定來將其鎖定。對於所有其他檔案圖元和包含檔案，可使用編輯 > 編輯全部實體及內含項目，來一次鎖定文件中的所有實體和包含檔案。

您可以透過在延展的包含檔案或實體中輸入文字，或是透過插入、修改或刪除標示，以隱含方式鎖定個別檔案圖元與 XML 包含檔案。在「文件地圖」中，按一下檔案櫃圖示以選取實體或包含檔案。在「文件地圖」中連按兩下實體或包含檔案名稱，以不同的視窗開啟包含檔案或實體。