檢查拼字
Arbortext Editor 會自動檢查文件中的拼字錯誤,並以紅色波浪線標記出任何可疑文字。當文字以這種方式反白時,您可以在文字上按一下滑鼠右鍵,隨即顯示
拼字捷徑選單,透過該選單可執行在
拼字對話方塊中所執行的動作。
拼字檢查系統可同時使用多達三個檔案清單:
• 語言字典 - 依照預設,Arbortext Editor 擁有拼字檢查功能,它可以根據英文 Proximity/Merriam-Webster Linguibase 來檢查文字。
您也可以指定其他語言的字典,也可以指定英文醫學詞彙或法律詞彙字典檔案。
• 例外字典 - 對文件執行拼字檢查時,包含您指定接受或拒絕的詞彙清單的檔案。
• 使用者定義字典 - 文件類型的自訂字典檔案。
您也可以選擇檢查 > 對話方塊之
編輯種類中檔案圖元內容的拼字。 核取
尋找時搜尋檔案圖元對話方塊。s
et entityscan 進階偏好設定的設定也可控制此設定。
拼字檢查的偏好設定位於
偏好設定對話方塊的
拼字種類中。 您可以按一下
拼字對話方塊中的
選項來開啟拼字偏好設定。
執行拼字檢查
使用拼字對話方塊可檢查單個字、反白部份或整份文件。
使用「拼字」對話方塊檢查拼字:
1. 請執行以下動作之一:
◦ 反白一個字詞以僅檢查該字詞的拼字。
◦ 反白文字區域以檢查反白區域中文字的拼字。
◦ 若要檢查完整文件的拼字,請確保不反白任何字詞。
2. 選擇 > 。
如果沒有發生錯誤,在狀態列中將會顯示一條訊息,說明沒有拼錯的字詞。
修正拼錯的字:
1. 顯示拼字對話方塊時會在不在字典中選項中顯示拼錯的字詞。
建議選項中包含要取代拼錯字的建議字。 位於最前面的建議會顯示在變更為選項中。
如果字詞拼字正確,您也可以按一下新增來將該字詞新增到您的例外字典中,並繼續執行拼字檢查。 如果拼字正確,但您不想將其新增到字典中,可以按一下略過來讓拼字檢查針對此單一出現位置略過字詞,或按一下全部略過來讓拼字檢查針對目前 Arbortext Editor 工作階段略過字詞。
2. 如果建議清單中的字詞之一是正確拼寫的字詞,請按一下該字詞。
該字將會顯示在變更為選項中。
3. 否則,請在變更為選項中鍵入正確的字詞。
當沒有建議時可使用這種方法。
4. 按一下變更。
標記的字詞會被取代為變更為選項中的字詞。 如果要變更的拼字發生在可寫入的 DMS 物件中 (非唯讀或未由其他使用者出庫),則將會出庫物件以供編輯。系統將會提示您確認出庫。
請注意,如果變更為選項為空白,或拼字檢查程式發現有重複的的字詞,變更按鈕的名稱會變為刪除,並將從文件中移除標記的字詞。
請注意,當拼錯的字有一個嵌入字中的元素時,會將修正的字放在嵌入的元素之前。例如,如果您更正拼錯的字 back<emphasis>wrads,Arbortext Editor 會將更正的字放在元素前,如下所示:backwards<emphasis>。
在同一份文件中檢查多種語言的拼字
Arbortext Editor 可讓您在同一份文件中檢查多種語言的拼字。 拼字檢查的預設語言由在拼字偏好設定中所選取的語言字典決定。 但是,您可以在個別標籤上設定語言屬性,以使用特定語言的字典對其執行拼字檢查。 文件的語言屬性依照以下方式確定:
• 如果文件有關聯的 Arbortext Styler.style 檔案,其語言屬性會在該樣式表中指定。
• 否則,屬性會是針對文件的文件類型在文件類型組態 (.dcf) 檔案中指定的屬性。
• 否則,XML 文件的屬性為 xml:lang,SGML 文件的屬性為 lang。
如果未對標籤設定語言屬性,則會從設定語言的最近原型繼承值。若未在標籤原型中的任何位置設定語言,則任何情況下都會使用偏好設定語言。
當您將語言屬性設定為特定語言編碼 (例如 xml:lang=”fr”) 時,拼字檢查程式會使用指定語言的語言字典來檢查該標籤的內容。 如果標籤指定的語言不受支援,則不會對該標籤的內容執行拼字檢查。 同時,內含目前語言非預期字元的字詞 (例如英文段落中的泰文字或中文字) 會遭到忽略,並不會將其標記為拼錯。
如需所支援語言及語言編碼的清單,請參照
Supported authoring languages (支援的編寫語言)。