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创建引用
按照以下步骤创建“引用”主题:
1. 选取文件 > 新建
新建文档对话框将打开。
2. 新建文档对话框中,选择类别列表下的 DITA Technical Content 以及类型列表下的 DITA Reference,然后单击确定
DITA Reference 模板载入到 Arbortext Editor 窗口中:
3. title 标记中输入以下文本:
The Parts of Meeting Minutes
4. shortdesc 标记中输入以下文本:
Meeting minutes should follow a standard format.
5. 选择并删除 refbody 标记内部的所有标记。
可通过以下方式选择标记中的所有内容:将光标置于起始 refbody 标记的右侧并按 CTRL+E。
6. 使用“快速标记”或插入 > 标注refbody 内部插入 properties 标记。
properties 标记在“编辑”视图中显示为表格:
7. 选择列并选择表格 > 删除 > 单元格
该列将从表格中删除。
8. 在标题行的第一个单元格中选择文本 Type,并用以下文本将其替换:
Meeting Minutes Part
9. 按 TAB 键两次并在下一行的第一个单元格中输入以下文本:
Date and Time
10. 按 TAB 键并在该行的第二个单元格中输入以下文本:
The date and time on which the meeting was held
11. 使用表格 > 插入 > 下方的行在下方插入行 工具栏按钮或 TAB 键根据需要插入附加行,以便将以下附加属性和说明添加到表格中:
位置
The meeting room or other location where the meeting was held
Organizer
The name of the person who organized and facilitated the meeting
Attendees
The list of people who attended the meeting, optionally noting regular attendees who were absent from the meeting
Topics and Discussion
The topics covered at the meeting with a brief, relevant recording of the discussion about those topics
Action Items
Any action items that were assigned at the meeting with the person responsible for the item
Next Meeting
The date, time and location of any follow up meetings
12. 以名称 meetingMinutes.dita 保存引用。
完成的“引用”应当如下所示: