通过在编辑文档时交互检查上下文，不允许在无效位置处插入元素或文字，Arbortext Editor 不断强制使用已定义的文档结构规则。由于上下文检查通常处于打开状态，Arbortext Editor 可确保在编写时创建了有效的文档，因此不必担心创建了结构无效的文档。Arbortext Editor 上下文检查程序可防止在文档的文档类型不允许的位置插入标注（如元素和实体）和文本。

仅当您导入结构无效的文档时，才不会应用上下文检查。在此情况下，上下文检查将关闭，以使 Arbortext Editor 可打开文档。此时，如果您要获得有效文档，则需要更正这些错误（Arbortext Editor 可以帮助您确定这些错误）。

在某些点处，根据文档类型的规则，一些文档可能较含糊或不完整。Arbortext Editor 暂时允许这种不完整性，以便较容易地创建文档。例如，文档可能丢失一个必需的元素，如附录。因为附录位于文档结尾，所以丢失附录不会中断上下文检查，因为它不会影响其他元素的上下文。此类文档可保存，但是在状况栏上会使用 INC 指示器将其标记为不完整。它们仍为有效文件。

Arbortext Editor 允许不完整的文档，以便在保存前不会强制作者修正一切。工作流会非常灵活，因为您（或其他人）可在以后完成文档结构。通常，作者组合文档并可能暂时忽略一些组件，或将它们留由其他人进行组合。文档组件完全组合后，或者要查看剩余工作时，可执行完整性检查。

上下文检查处于打开状态时（操作的默认模式），插入标注对话框仅显示当前光标位置处允许的元素和其他构建。上下文检查程序指示不正确的上下文时，无效的菜单选项不可用。如果尝试以文档类型不允许的任何方式剪切或插入文字，上下文检查程序将提供错误消息。

只有打开上下文规则时，Arbortext Editor 才能防止插入无效标注。可通过清除工具 > 上下文规则复选框来关闭上下文检查。如果要在文档的任意位置插入文件，然后在插入文件后修正标记，此操作非常有用。要确保文件仍然有效，请再次选取工具 > 上下文规则以再次复选复选框并打开上下文规则。