在任何情况下都必须将文件实体和 XML inclusion 锁定，然后才能对其进行编辑。锁定它们确保了您是唯一可对其进行更改的人员。实体和内含项目之前会显示一个小的黄色文件柜图标。锁定后，文件柜上会显示一把小钥匙，表示实体或内含项目已被锁定，仅供您使用。保存主文档时会保存对实体和内含项目进行的任何更改。而且，保存主文档时，您锁定的任何实体和内含项目都将被解锁，以使它们可供其他用户使用。

如果尝试锁定其他用户已锁定的实体或内含项目，将出现一个对话框，为您提供是否以只读模式打开实体或内含项目的选项。如果选取在只读模式下打开实体，在关闭并重新打开主文档之前，将无法再次尝试将其锁定。

如果文件实体或 XML inclusion 位于内容管理系统中，则需要使用本地检出协议将其锁定。对于所有其他文件实体和内含项目，可使用编辑 > 编辑所有实体和内含项目一次锁定文档中的所有实体和内含项目。

可通过在展开的内含项目或实体中键入文本或插入、修改或删除标注来隐式锁定单个文件实体和 XML inclusion。在“文档结构图”中，单击文件柜图标选择实体或内含项目。在“文档结构图”中双击实体或内含项目名称，可在单独的窗口中打开内含项目或实体。