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使用选择
1. 打开文档并选择结构完整的单元。例如，章、节、段落。
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如果使用包括待决更改（更改跟踪标注）的选择内容创建文件实体，文件实体将显示为好像已接受所有更改。
2. 选取实体 > 从选取中创建文件实体。
3. 在从所选内容创建文件实体对话框中，在名称文本框中为文件实体提供名称。在插入标注对话框（当模式设置为文件实体时）、文件实体对话框以及在文件实体引用图标上均出现此名称。在文档中所选的内容将在内容文本框中作为只读文本显示。
4. 指定文件的存储位置。请执行下列操作之一：
◦ 如果希望文件存储在当前工作目录，请将文件名和公共 ID 框留空。Arbortext Editor 会自动将实体保存在当前文档所在的目录。
◦ 如果此文件实体仅用于此文档，可浏览以进行选择或在文件名框中输入目录路径和文件名以指定位置。
◦ 只有在该实体很可能由其他文档使用时才会使用公共 ID。要使用公共 ID，必须先向目录文件中添加一个公共 ID。您也可以通过浏览来选择文件实体，该实体已经列在目录文件中并已分配了公共 ID。
5. 单击确定。
可以使用 Arbortext-path\custom\entities 子目录存储实体。 如果将实体文件放在 custom\entities 子目录中，则会使其自动可用，从而避免了将其添加到路径中的手动步骤。 启动时，custom\entities 路径将自动优先于实体路径。