插入和显示备注
为您自己及其他使用文档的人添加注解将会带来帮助和便利。可以通过在 Arbortext Editor 中插入备注来实现此目的。备注不会在发布的文档中显示。但它们却会显示在文档的“编辑”视图中。
将备注添加到文档
按照以下步骤将备注添加到文档：
1. 将光标置于要添加备注的位置。
2. 选取 > 。
请注意，必须打开完整菜单才能看到此菜单选项。要打开完整菜单，请转到 > 并在首选项对话框中选取窗口类别。选择完整菜单复选框。
3. 将光标置于 _comment 标记对之间，输入注解或备注。
将所选文本和标注移至备注中
除了可以使用注释将注解添加到文档之外，还可以在文档中选择文本或标注和文本，然后将选定内容移至备注中。 这样，发布的输出中便不会包含该选定内容。 在备注中包含标注标记时，标记将被转换为备注内的文本。 例如，如果在包含“这是一条备注”文本的文档中选择 para 标记，然后选取 > ，则会将以下内容移到备注中：
<para>This is a comment.</para>
请注意，如果删除标注会导致文档结构无效，则不能将该标注移动到备注中。 您可以使用 > 菜单选项将注释的文本和标注重新添加到文档中。如果将包含标注的备注移动到文档中的其他位置并尝试取消为该内容添加备注，则备注的标注必须在新位置有效，否则不允许执行取消备注操作。
按照以下步骤将文档中的现有文本和标注添加到备注中：
1. 选择要移动到备注中的内容。
2. 选取 > 。
将所选文本和全部所选标注移动到备注中。
3. 将光标置于备注内，然后选取 > 。
备注中的文本和标注将被移回到文档中。
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不能在 _comment 标记对内插入标注标记。如果想要添加标注标记，请使用状态设置为忽略的标注部分 ( > )。 请注意，标记的部分仅对 SGML 文档有效。
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隐藏备注的显示
如果不希望在 Arbortext Editor“编辑”视图中显示注释，可使用首选项对话框来隐藏注释。
1. 要关闭备注显示，请选取 > 以打开首选项对话框。 选择视图类别，清除备注复选框。
备注将被隐藏，而备注标记将显示为双箭头图标。.
2. 要打开备注显示，转到首选项对话框。选取视图类别，复选备注复选框。
