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导入 Excel 表格
将 Microsoft Excel 电子表格数据作为新表格复制并粘贴到 Arbortext Editor 中。下列限制及注意事项适用于该功能:
电子表格和 Excel
Arbortext Editor 中选取编辑 > 粘贴 Excel 时,Excel 必须处于运行之中。
Excel 必须安装在本地工作站上,而不通过网络驱动器运行。
如果要从新 Excel 电子表格中导入,请于执行导入操作前保存该新电子表格。
必须通过拖过所需单元格范围来选择要粘贴的 Excel 单元格。不支持整行或整列选择。
在表格导入正在进行时,请勿在 Excel 中工作。
将解析 Excel 公式,结果值将被保存在导入的表格中。
将解析对其他工作表或其他文档的单元格引用(如果其他工作表/文档可用),结果值将保存在导入的表格中。
Excel 导入功能支持竖直和水平单元格合并 (Excel 的合并单元格功能)。
不导入单元格边界设置。
Excel 选择内容中的隐藏行和隐藏列将被忽略。如果要导入隐藏行或隐藏列,必须先显示它们,之后再对其进行复制。如果表格中包含隐藏列和合并单元格,则导入可能会不正确。对于合并单元格,建议导入其中包含隐藏列的表格,然后移除 Arbortext Editor 中的隐藏数据。
对于 Excel 2007 之前的 Excel 版本,将只导入单元格中的前 1024 个字符。如果电子表格包括含有 1024 个以上字符的单元格,则必须使用 Excel 2007 或更高版本将电子表格导入到 Arbortext Editor
Arbortext Editor 中的表格
可使用包含受支持的表格模型(包括 OASIS Exchange、Arbortext 和 HTML 表格)的文档类型将 Excel 表格导入到文档中。有关所支持表格的详细信息,请参考表格概述
将重新调整所选列的尺寸以适合默认显示宽度。默认表格显示宽度由 set tablewidth 设置选项进行控制。尽管可对列进行调整以适合显示宽度,不过,这些列仍将保持彼此间的比例关系。
如果表格数据上方有一个标题,则可在 Excel 导入选项对话框中设置将第一行作为表格标题选项,以便自动将该文本粘贴到单独的 title 元素中。
Arbortext Editor 支持导入多达 10,000 个 Excel 电子表格单元格。将大型表格分成诸多较小的部分,然后在 Arbortext Editor 中将它们组合成大型表格。
CJK 注意事项
导入的单元格数据可以使用 CJK 字符,无论 Excel 版本为何。
Arbortext Editor 支持使用 Excel XP (2002) 和 Excel 2003 CJK 文件名(工作簿名)和 CJK 工作表名。
Arbortext Editor 支持将 Excel 2000 与 CJK 文件名配合使用。但不支持工作簿内的工作表名使用 CJK 字符。
如果 Excel 文件名包含 CJK 字符,且该文件存储在文件服务器上,则无法将此表格导入到 Arbortext Editor 中。解决此问题的方法是将文件移动到本地计算机,或使用 Arbortext Editor 的功能从其他应用程序复制和粘贴内容
其他考虑事项
从 Microsoft Excel 进行复制时所捕获的内容与原始来源中的完全相同。原始内容中的所有异常字符都会保留在粘贴内容中。例如,如果 Excel 单元格内容在缩小时显示为一系列井号(####),则该内容在粘贴至 Arbortext Editor 表格时也同样显示为一系列井号。在执行复制操作之前,应确保 Excel 中显示的内容符合预期。
要将 Microsoft Excel 电子表格单元格作为表格数据导入
1. 在 Microsoft Excel 中,选择所需单元格。如果要将顶端行作为标题,请确保将其包括在所选内容中。
2. 从 Excel 菜单中,选取编辑 > 复制
3. Arbortext Editor 中,将光标置于允许插入新表格的位置。
4. Arbortext Editor 菜单中,选取编辑 > 粘贴 Excel
5. Excel 导入选项对话框中选择所需选项,然后单击确定按钮。
如果 sgmlselection 被设置为 on,则以标记格式粘贴数据。