组织大纲视图中的文档
可以折叠文档中分区元素标记对的所有匹配项。这对快速检查分区标题、剪切和粘贴分区，以及在大型文档中快速移动非常有用。
要使用菜单折叠或展开分区：
1. 选取 > 。打开的对话框包含文档类型中包含的标注元素的名称。可以折叠列出的任一元素名称的内容。
2. 从列表选取元素。
3. 单击折叠。在文档中，标记对的所有匹配项都被折叠，仅显示其标题。取消按钮更改为关闭。
4. 使用相同的选择内容，单击展开，或单击展开按钮。文本重新出现。
5. 通过按关闭来关闭该对话框。
要使用工具栏折叠分区：
工具栏折叠/展开分区下拉列表是在整个文档中展开相同分区的快速方法。
1. 在工具栏上，单击折叠/展开分区下拉列表箭头（在折叠/展开分区工具栏按钮的旁边）。
2. 单击元素名称。元素的所有匹配项折叠。
3. 再次单击折叠/展开分区下拉列表，并选取全部展开。文档会完全展开，没有折叠的分区。