导入文本文件
按照以下步骤导入文本文件。
要在文本文件中导航和粘贴:
1. 在 Arbortext Editor 的“编辑”窗口中打开目标文档。
2. 将光标置于有效的文本插入位置(例如,在某个段落元素中)。
3. 选取 > > ,然后打开所需文本文件。文本文件的第一行将被突出显示。
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如果您正在编辑的文档是 Arbortext Editor 不完全支持的文档类型,则菜单选项将为 > 。
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如果尚未打开要编辑的文件,Arbortext Editor 将提示您创建新文件。
将出现导入文本窗口和元素查看器。Arbortext Editor 的“编辑”窗口会自动调整大小,以便同时显示全部三个窗口。
4. 在“编辑”窗口中,将插入点置于要在文档中粘贴导入的文本的位置处。其中含有插入点的元素将在元素查看器中突出显示。
5. 在导入文本窗口中,突出显示要粘贴的文本,然后选取 > 。
6. 选取 > 将选定块插入到目标文档中。Arbortext Editor 将自动选择文本文件的下一行/段落。
7. 要将新选取的行/段落添加到目标文档中的同一元素,只需再次选取 > 。
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要将新选择的行/段落添加到新元素中,可从元素查看器中插入所需的元素。
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要将文本插入独立的元素中:
1. 在 Arbortext Editor 的“编辑”窗口中打开目标文档。
2. 选取 > > ,然后打开所需文本文件。将突出显示第一行。
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如果您正在编辑的文档是 Arbortext Editor 不完全支持的文档类型,则菜单选项将为 > 。
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3. 如果要在类似段落的块中选择文本,请在导入文本窗口中选择 > 。
4. 突出显示要粘贴的文本。
5. 浏览到想要插入突出显示文本的位置。在“编辑”窗口中的所需位置处单击,或者使用元素查看器中的选项。
要在元素查看器中导航,可根据需要多次选取 > 以将光标置于所需位置。要向后移,请选取 > 。要直接移至当前元素的下一个匹配项,请选取 > 。
6. 插入所选的文本行/段落。选取 > ,或双击绿色的元素名。Arbortext Editor 将自动选择文本文件的下一行/段落。
7. 要将所选的下一个文本行/段落插入到独立的同级元素中,请选取 > 。在列表中,双击所需的元素名。如果该元素以绿色显示,Arbortext Editor 便将所需元素添加到文档,并在其中插入当前选择的行/段落。Arbortext Editor 将自动选择文本文件的下一行/段落。
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如果元素以蓝色显示,则必须插入另一个能够接受 PCDATA(即解析的字符数据或文本)的子元素。能够接受 PCDATA 的元素以绿色显示。
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通过使用移动、查找、显示子项元素和显示同级元素功能,您可以构建更加复杂的文档结构,如项目符号列表、编号步骤及术语表。