如何显示和打印更改

跟踪、打印或发布更改时，可以选取当前文档的不同视图。在更改跟踪中的选项下，可以选取以下选项：

• 突出显示的更改 - 显示所有建议的更改，这些更改以修订标记突出显示。

• 已应用更改 — 显示所有建议的已合并到文档中的更改，这些更改不带修订标记。

• 原始－显示对文档进行建议更改之前的文档。此视图为只读且反映的是基线文档。

在打印和文件 > 发布选项中，可为 PDF、Web、HTML 和 HTML 帮助选择以下更改跟踪视图之一：突出显示的更改、已应用更改或原始。

如果文档具有更改跟踪，可在任意更改跟踪状态下发布文档。默认情况下，会在打印预览、打印和文件 > 发布窗口的“编辑”窗口中选择更改跟踪视图。发布文档时选择的更改跟踪视图予以保留，这意味着，在当前“编辑器”会话期间，下次发布同一文档时仍选择它。

但是，如果从 DITA 映射进行发布，那么打印预览、打印，以及文件 > 发布窗口将始终显示更改跟踪选择器，并且其初始设置为已应用更改。从 DITA 映射发布时，选择的更改跟踪视图仅适用于从 DITA 映射引用的主题。DITA 映射本身以及任何其他引用的映射始终使用已应用更改进行发布，而与选择的更改跟踪视图无关 (即使这些映射有更改跟踪标注)。

Arbortext Editor 使用修订标记 (对添加项加下划线，对删除项加删除线) 和字体颜色突出显示跟踪的更改。可以跟踪进行修订的几个用户所做的更改，每个用户的建议更改用以下方式标识：

在“编辑”窗口和发布的输出中，每个用户对文档的建议更改都由用户的颜色标识。用户颜色分配将与其他用户标识数据一起记录在文档中。可以选取显示、打印或发布显示这些由用户颜色标识的更改的文档。

Arbortext Editor 可以为每个用户的添加项和删除项分配唯一颜色。对于添加项，字符字体和下划线都显示用户颜色。进行删除时，将使用用户颜色显示删除线，灰显建议删除的字符，从而提高文档的可读性。如果用户删除图形或方程，删除内容将以 X 叠印形式显示，不具备该功能的 HTML 除外。

默认情况下，不激活用户颜色以进行编辑和发布。可以通过在更改跟踪中单击高级打开高级更改跟踪选项使用户颜色可见。选中以用户特定颜色显示框。用户颜色对“编辑”窗口中的修订可见。对于打印和发布输出中的修订，也可以看见用户颜色。

如果未使用用户颜色，那么添加的内容将以绿色下划线字体显示，删除的内容中间将带有红色的删除线，同时建议删除的内容用灰色字体显示。如果仅有一位作者进行修订，那么这些颜色便足够了。如果文档仅使用绿色下划线和红色删除线显示建议更改，可以选取为文档显示用户颜色，以在视觉上区分多个用户的修订。

Arbortext Editor 打开 5.4 之前版本创建的文档时，将显示绿色下划线和红色删除线。Arbortext Editor 不会自动更新文档以分配用户颜色。如果要通过颜色标识用户，必须为每个作者分配一种用户颜色。

无效标注也以带红色删除线的形式显示。

可使用拆分视图在两个不同的窗格中以不同视图显示文档。单击窗口菜单中的左右拆分或上下拆分。

通过高级更改跟踪选项，可针对当前文档更改用户的完整名称和用户颜色。还可以在搜索时从用于显示文档中建议更改的多个选项中进行选取。可展开包含建议更改的折叠元素，并为每个用户更改添加背景突出显示。