So fügen Sie ein neues oder bestehendes Segment aus der GUI in ein Dokument ein

1. Wählen Sie die Zeile aus, in der Sie das Dokument einfügen möchten, und wählen Sie Inhalt > Einfügen aus, um ein bestehendes Segment einzufügen.

2. Wählen Sie Dokument aus, wenn Sie ein bestehendes Dokument einfügen möchten. Das Suchfenster wird angezeigt, in dem Sie ein Dokument auswählen können, um es in die aktuelle Dokumentinhaltsstruktur einzufügen.

Um ein neues Dokument einzufügen, wählen Sie einen der Inhaltstypen aus, die im Seitenmenü verfügbar sind. Die Ansicht Elementdetails wird anzeigt. Der Administrator konfiguriert verfügbare Inhaltstypen. Wenn keine Typen konfiguriert wurden, wählen Sie Neues Dokument aus.

Füllen Sie nach der Auswahl eines neuen Dokuments die Ansichtsfelder "Elementdetails" aus, und konfigurieren Sie den Rest des Dokuments. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente erstellen.

3. Wählen Sie im Suchfenster aus der Liste verfügbarer Dokumente nach Projekt das Dokument aus, das Sie einfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentsuche.

4. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird als Referenz eingefügt. Das bedeutet, dass Sie das Dokument öffnen müssen, um seinen Inhalt zu ändern. Wenn Sie den gesamten Inhalt in der Dokumentansicht anzeigen möchten, wählen Sie Inhalt > Einschließen/Einfügen umschalten aus, um ihn in der aktuellen Reihenfolge einzublenden.

• Der Administrator muss konfigurieren, welche Untersegmente in Dokumenten enthalten sein können. Erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass Sie keine Untersegmente in das von Ihnen bearbeitete Dokument einfügen können, wenden Sie sich an den Administrator.

• Dokumenthierarchien müssen nicht auf dieselbe Weise strukturiert werden. Sie können z.B. ein Testdokument in ein Anforderungsdokument einfügen oder einschließen.

• Wenn Sie ein Segment in ein Gruppendokument einfügen, ist es nur schreibgeschützt verfügbar.