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So erstellen Sie eine Abfrage in der Weboberfläche
1. Klicken Sie in der Ansicht Abfragen auf Abfrage erstellen.
2. Geben Sie Informationen auf den Registerkarten Allgemein und Gemeinsam nutzen an. Weitere Informationen finden Sie unter Abfrage-Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abfragedefinition, und klicken Sie anschließend auf , um die erforderlichen Filter zur Abfrage hinzuzufügen. Wählen Sie in der angezeigten Liste eine der folgenden Optionen aus:
◦ Um den ersten Filter oder einen neuen Filter auf der Ebene eines vorhandenen Filters hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
▪ Feldwertfilter hinzufügen
▪ Textsuchfilter hinzufügen
▪ Unterabfragefilter hinzufügen
▪ Verlaufsfilter hinzufügen
▪ Andere Filter
◦ Unterausdruck hinzufügen, um einen Unterfilter zu einem vorhandenen Filter hinzuzufügen. Der Code and where oder or where wird unter dem ausgewählten Filter hinzugefügt. Wählen Sie den Unterausdruck aus, und klicken Sie auf , um einen Filter hinzuzufügen. Das Dialogfenster Filter-Editor wird angezeigt.
Der Unterfilter wird mithilfe des Operators des Hauptfilters hinzugefügt. Um den Operator zu ändern, wählen Sie den Unterfilter aus, klicken Sie auf , und wählen Sie anschließend den neuen Operator aus.
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Alle weiteren Filter, die Sie auf derselben Ebene hinzufügen, werden mit demselben Operator hinzugefügt (UND oder ODER).
Ein Unterausdruck ist eine Untermenge von Kriterien, die für den Eltern-Filter gilt. Wenn Sie z.B. mit einem Filter arbeiten, der nach zwei Typen von Elementen sucht, können Sie zum Angeben zusätzlicher Kriterien jeweils einen Unterausdruck verwenden. Bei einer Abfrage nach den Elementen "Änderungsauftrag" und "Änderungsaufforderung" können Sie z.B. einen Unterausdruck auf den Filter "Änderungsauftrag" anwenden, um den Änderungstyp "Aufgabe" anzugeben, und einen Unterausdruck auf den Filter "Änderungsaufforderung" anwenden, um den Aufforderungstyp "Fehler" anzugeben.
4. Definieren Sie im Dialogfenster Filter-Editor die Filterkriterien für das ausgewählte Feld bzw. den ausgewählten Unterfilter.
Nachdem Sie einen Filter definiert haben, wird er in der Abfragedefinition angezeigt.
Wenn Sie keinen Filter definieren, wird in der Abfragedefinition eine generische Filterzeile mit angezeigt, um anzugeben, dass die Definition unvollständig ist. Wählen Sie den Filter aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Nachdem Sie den Filter definiert haben, ändert sich in der Abfragedefinition zu .
5. Um die sichtbaren Spalten anzupassen und Spalten für die Abfrage zu sortieren, klicken Sie auf die Registerkarte Standardspalten. Beim Ausführen der Abfrage bestimmen Spalten, welche Elementfelder in der Ansicht "Elemente" angezeigt werden und wie diese Felder sortiert werden. Das Anpassen der Standardspalten ist hilfreich, wenn Sie unterschiedliche Spalten für verschiedene Abfragen verwenden möchten. Sie können z.B. die Liste der Elemente nach Status in aufsteigender Reihenfolge sortieren.
6. Um die Abfrage zu speichern, wählen Sie OK aus.