Damit Sie Daten schnell finden, wenn eine Auswahl erforderlich ist, z.B. beim Zuweisen eines Benutzers zu einem Benutzerfeld oder beim Auswählen einer anzuzeigenden Sandbox, bietet Windchill RV&S einen Datenfilter für Felder, Listen und Ansichten in der GUI und der Weboberfläche.

Alle Instanzen des Datenfilters enthalten einen Textfilter, mit dessen Hilfe Sie eine Textzeichenfolge eingeben können, die im Laufe der Eingabe immer spezifischer wird, z.B.: Show users containing “james”.

Einige Instanzen des Datenfilters enthalten außerdem Attributfilter, mit deren Hilfe Sie Ihre Suchergebnisse eingrenzen können, indem Sie nach bestimmten Attributen suchen, z.B. nach Benutzern, die zu einer bestimmten Gruppe gehören.

Das Verwenden des Datenfilters ist analog zum Erstellen eines Satzes, der Windchill RV&S angibt, wonach Sie suchen, z.B.: Show projects containing “patch” that are active.

In bestimmten Ansichten können Sie Ihre eigenen Filter erstellen. Außerdem können Sie Filter anheften, sodass sie immer auf die betreffende Ansicht angewendet werden.

Ausgewählte Daten und aktive Filter werden jedes Mal beibehalten, wenn Sie die GUI bzw. Weboberfläche schließen. Bei Feldern und Listen werden zuvor ausgewählte aktive Daten in der Ergebnisliste fett formatiert und in der Auswahlliste angezeigt. Bei Ansichten werden ausgewählte Daten (aktiv und inaktiv) in der Ergebnisliste angezeigt.