小組範本管理

小組範本可以將小組範本角色對應到特定的使用者、群組和組織。在建立生命週期管理的物件、定義工作流程以及啟動手動工作流程和搜尋頁面時，小組範本可供有效選取小組。小組範本則是用於生命週期管理屬性、搜尋結果和工作流程等頁面。

小組範本可縮減需要定義的生命週期數，使其維持在較易管理的範圍內。您可以先定義生命週期的幾個角色，再用這些要搭配生命週期使用之角色定義數個小組範本。若不使用這個方法，就必須為每種可能的工作負責人組合定義一個生命週期範本。

• 小組無法從小組範本手動建立。小組是根據與企業物件和工作流程需求的關聯自動建立。

• 小組範本僅用於建立小組。建立需要小組的企業物件時，會從指定的小組範本中自動建立必要的小組。

• 更新小組範本不會影響已經從範本建立的現有小組。小組範本變更只會影響新的小組。

• 每個從特定企業物件建立的小組，與其他為相同類型的物件所建立的小組不同。

例如，同一個物件庫裡的兩份問題報告一開始的關聯小組可能相同，包含相同的角色與參與者；但是，對其中一份問題報告小組進行變更並不會影響另一個問題報告小組。

在「小組範本」頁中，「新建小組範本」圖示

與「編輯」動作

可分別開啟「新建小組範本」「和」「編輯小組範本」視窗。下列動作在兩個視窗中都可以找到。

動作	描述
「新增角色」	開啟可讓您搜尋角色的「尋找參與者」視窗。
「新增參與者」	開啟可讓您搜尋非角色參與者的「尋找參與者」視窗。
「移除角色或參與者」	從表格中移除選取的角色或參與者。
全部展開	展開每個角色下的參與者清單。如果已選取角色，則會展開該角色的參與者清單。
「全部摺疊」	摺疊每個角色下的參與者清單。如果已選取角色，則會摺疊該角色的參與者清單。

如需有關使用「新建小組範本」或「編輯小組範本」視窗的詳細資訊，請參閱建立和編輯小組範本。