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編輯安全性標籤 - 單一物件
可使用「編輯安全性標籤」動作來修改物件的現有安全性標籤值。如果物件類型無法有任何相關物件 (例如變更通知或會議),「編輯安全性標籤」視窗會在「安全性標籤」中顯示物件的識別。
若要變更在此物件上設定的安全性標籤值,請使用下列程序。如需有關誰可以變更安全性標籤的資訊,請參閱在現有物件上檢視及設定安全性標籤
1. 從下列位置選取「編輯安全性標籤」
物件的滑鼠右鍵動作功能表
物件資訊頁上的「動作」選單
2. 設定所需安全性標籤值:
針對標準安全性標籤,從安全性標籤旁邊的下拉清單中選取所需值。按一下「檢視安全性標籤資訊」圖示 以檢視安全性標籤的描述及其每個值的相關資訊。
針對自訂安全性標籤,修改文字方塊中列出的值。按一下「檢視安全性標籤資訊」圖示 來檢視安全性標籤的描述。
3. 如果您想將變更套用至物件的所有版本,請選取「對安全性標籤值所做變更套用到已編輯物件的全部版本」核取方塊。取消選取此核取方塊可將變更僅套用至您選取的版本。您的管理員可能已將系統配置為始終將變更套用至所有版本或僅目前版本,在此情況下,會顯示一則訊息,說明將如何套用變更。如需詳細資訊,請參閱在您開始配置安全性標籤之前
4. 按一下「確定」儲存變更並關閉視窗。
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變更安全性標籤值時,記住下列內容非常重要:
設定物件的安全性標籤值時,請務必小心。您可以將安全性標籤值變更為在套用變更之後會限制您存取物件的值。
如果物件已出庫,請注意要變更物件的工作副本還是原始版本的安全性標籤。「編輯安全性標籤」動作的啟動位置決定您更新的是物件的工作副本還是原始副本。例如,如果您從「出庫工作」表啟動「編輯安全性標籤」動作,您將會變更物件工作副本的安全性標籤。
如果您要變更出庫物件的原始版本 (而非工作副本) 的安全性標籤:
物件入庫後生效的安全性標籤將是工作副本中的安全性標籤。
如果您將原始物件的安全性標籤變更為限制已出庫物件的使用者存取該物件的值,則該使用者將無法入庫物件。
不必出庫物件便可變更安全性標籤。如果您對物件進行的唯一變更是變更安全性標籤,請勿出庫物件。