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建立新資料監視器
資料監視器是已存報告的已排程執行。您可以針對單一已存報告建立多個資料監視器，以用於不同目的。
1. 使用下列其中一種方法啟動「新建資料監視器」：
◦ 在「已存報告」表中，從已存報告的滑鼠右鍵動作功能表中選取「新建資料監視器」。
◦ 在「已存報告」表中選取已存報告並按一下「新建資料監視器」圖示 。
2. 在「新建資料監視器」視窗中，在下列欄位中輸入資訊。欄位分成三成類別。
◦ 「資料監視器設定」
欄位
描述
名稱
資料監視器物件的文字識別元。由於一個已存報告可以有多個資料監視器，因此請考慮利用描述性名稱來辨別這些資料監視器。(必要)
描述
資料監視器的描述。例如，您可以描述此特定資料監視器的目的，或總結執行的條件與頻率。
「報告條件」
資料監視器以其為基礎的已存報告。此值由啟動「新建資料監視器」視窗時所選取的已存報告決定。
「臨界值」
表示在將通知傳送給指定收件者之前所需最小結果列數的數值。預設臨界值是 1。(必要)
格式
選取資料監視器輸出的格式。可用格式包括：
• HTML (預設)
• HTML (具備合併)
• CSV (逗號分隔變數檔)
• PDF
• XML
◦ 「資料監視器排程」
欄位
描述
開始時間
資料監視器將開始執行的日期與時間。如果未指定值，開始時間預設為目前時間。
結束時間
資料監視器將停止執行的日期與時間。如果未指定值，資料監視器會執行到「最大觸發數」用盡為止。
「最大觸發數」
資料監視器執行的最多次數。一旦符合此執行次數，資料監視器便會暫停。預設值為 1。
「頻率」
資料監視器將會執行的頻率。可用的選項有：
• 「每日 (1 日)」 - 資料監視器每天執行一次。
• 「每週 (1 週)」 - 資料監視器每週執行一次。
• 「隔週 (2 週)」 - 資料監視器每兩週執行一次。
• 「每月 (4 週)」 - 資料監視器每四個週執行一次。
• 「每季 (13 週)」 - 資料監視器每十三個週執行一次。
• 「每隔」- 資料監視器每 n 天、小時或分鐘執行一次：
◦ 「頻率天數」
◦ 「頻率時數」
◦ 「頻率分鐘數」
◦ 「通知」- 定義每次資料監視器執行符合指定臨界值時會傳送之通知電子郵件的內容與收件者。
欄位
描述
主旨
資料監視器之通知電子郵件的主旨行。預設值為：
資料監視器 - <saved report name>
其中 <saved report name> 是已存報告名稱，會依其定義資料監視器。
訊息
包括在通知電子郵件本文中的文字。此欄位預設為空白。
「電子郵件收件者」
指定要包括在通知電子郵件「收件者」欄位中的使用者。按一下「尋找」圖示 來在「使用者」視窗中搜尋所需收件者。如果未指定收件者，資料監視器建立者會收到通知。
* 
從「使用者」視窗的「搜尋結果」中選取的使用者將會覆寫「電子郵件收件者」欄位中先前存在的任何使用者。
「電子郵件收件者副本」
指定要包括在通知電子郵件「副本:」(CC:) 欄位中的使用者。按一下「尋找」圖示 來在「使用者」視窗中搜尋所需收件者。
* 
從「使用者」視窗的「搜尋結果」中選取的使用者將會覆寫「電子郵件收件者」欄位中先前存在的任何使用者。
3. 按一下「確定」。