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追蹤工時
根據您計劃的設定方式而定,開始及完成活動與里程碑時可能需要追蹤工時。您可在完成活動時一次追蹤所有工時,或透過將工時輸入為已完成來增量追蹤工時。
專案經理與活動擁有者可以追蹤活動工時。
如果您有權追蹤活動的工時,會為您啟用下列動作:
「排程」表中,從活動的滑鼠右鍵動作選單中選取「追蹤工時」
「任務」表中活動的滑鼠右鍵動作功能表中選取「追蹤工時」
從活動資訊頁中,選取「動作」 > 「追蹤工時」
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當追蹤活動或里程碑的工時時,您無法指定如所指派資源一樣多的值。但是,當您更新活動的已完成工時時,您所輸入的值會平均分配給所有指派的資源任務。如需詳細資訊,請參閱追蹤活動工時
指派給活動作為資源的專案經理及使用者可以使用資源工作分派任務追蹤活動工時。
「追蹤工時」圖示 會顯示在您獲指派為資源之活動旁邊的「排程」表中。如果圖示未顯示,請確保「工作分派」欄包括在表格檢視中。
如果您有權追蹤資源工作分派工時,會為您啟用下列動作:
「排程」表中︰
按一下已將您作為資源指派至的活動旁邊的「追蹤工時」圖示
選取已將您作為資源指派至的多個活動旁邊的核取方塊,然後選取「動作」 > 「編輯多重工作分派」
「任務」「我的任務」表中,從資源工作分派的滑鼠右鍵動作選單中選取「追蹤工時」。資源工作分派可透過資源工作分派物件類型指示器 辨別。
從資源工作分派的資訊頁中,選取「動作」 > 「追蹤工時」
導覽至活動的資訊頁。使用「相關物件」標籤下的「資源」表來檢視有關您的工作分派與追蹤工時的資訊。
如果您被指派為可傳送作業活動的資源,則可以使用「追蹤新工時」動作來追蹤指派工作,同時也可將一個或多個主旨物件新增至活動。如需詳細資訊,請參閱追蹤新工時
如需詳細資訊,請參閱追蹤資源工作分派工時
「摘要活動」
您不可追蹤摘要活動的工時。
摘要活動進度從針對其子活動追蹤的工時中計算。如需詳細資訊,請參閱摘要活動計算範例
使用「編輯」動作來追蹤指派給您之行動項目的工時。如需詳細資訊,請參閱編輯行動項目
使用「編輯」動作來追蹤指派給您之可傳送作業的工時。如需詳細資訊,請參閱編輯可傳送作業
追蹤工時的時候,您能夠使用的選項取決於下列因素:
計劃執行
如果計劃處於自動執行模式下,您只能在物件處於「處理中」狀態下時追蹤工時。如需詳細資訊,請參閱自動執行狀態與可用動作
連結的可傳送作業
當針對專案啟用將可傳送作業與專案活動連結選項時,下列條件約束適用:
您無法針對具有關聯可傳送作業的里程碑追蹤工時。里程碑工時從針對其關聯可傳送作業追蹤的工時中計算。
您無法將資源指派給里程碑,因此資源工作分派任務無法用來追蹤里程碑工時。
如果活動具有關聯的可傳送作業,可傳送作業或活動的追蹤工時會針對二者更新資料。
偏好設定
「保持實際工時」偏好設定可控制是否在完成活動時保留在「實際工時」欄位中輸入的工時數。如果設定為「否」,當您完成活動時,「實際工時」屬性便等於「工時」屬性。
欲設定此偏好設定,請導覽至「網站」「組織」 或個別前後關聯 (「專案」「方案」「產品」) 下的「公用程式」頁。按一下「偏好設定管理」連結並展開「專案規劃」節點。
如需詳細資訊,請參閱專案規劃偏好設定偏好設定管理