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建立傳統資源
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只有專案或方案經理才能建立資源。
請使用以下步驟在專案或方案中建立資源。
1. 「資源」頁面中,按一下「資源」表格上的新建資源圖示
隨即會開啟「新建資源」視窗。
2. 「資源名稱」欄位中,輸入可識別此資源的唯一名稱。此為必填欄位。
3. 「描述」欄位中,輸入資源的簡短描述。
4. 「類型」欄位中,擇一選取「材料」「配備」「人員」「設備」
5. 如果您選取「人員」作為資源類型,從「使用者」下拉式清單中選取小組成員的名稱。
6. 「標準工資率」欄位中,輸入資源每小時所花費的金額 (如果適用的話)。如果資源與活動相關聯,系統會根據活動中所指定的預估時數與實際時數並利用此數值來計算總成本。(有關詳細資訊,請參閱編輯活動。)接著會在計算整體預算時使用指定的成本金額,您可在專案或方案的「詳細資訊」頁面上檢視此資訊。
7. 「每次使用成本」欄位中,輸入除了標準工資率以外還應新增至資源成本的任何每個單位成本或每個單位時間成本 (如果適用)。僅會將資源單位百分比新增至活動的成本中。
此欄位最適用於設備和配備資源。例如,如果您的資源是一個設備,在其時薪以外可能還會有 $100 的費用。如果您將該電腦指派為資源,且將其 50% 的使用率分配給該活動,則會將 $50 新增至活動成本。
8. 「最大利用率」欄位中,輸入界定資源使用範圍的最恰當百分比。例如,如果資源是人員,此欄位會指定該人員投入專案或方案的最大時間數。此百分比是用來計算數個資源的貢獻。
9. 按一下「確定」。視窗會關閉,而系統會重新整理「資源」表格,以反映新的資源。
按一下「套用」。重新整理表格之後,該視窗仍開啟著,以便您能夠建立其他資源。
當您為計劃建立活動時,您可以建立資源與該活動的關聯。當您編輯活動時,您可以指定資源完成工作所需的預估及實際工時。