將物件從一個狀態推進到另一個狀態的決定，往往與企業決策有關。因此，請務必設定「產品」及「物件庫」，以便在推進之前先獲得適當的核准，這一點很重要。如需詳細資訊，請參閱了解產品與物件庫。

推進流程中所使用的全部流程範本，其被指派執行特定任務的使用者係根據下列情況而來：

現成範本不會針對推進請求所使用的流程範本或生命週期範本定義的角色來定義使用者。

針對推進請求所提供的小組範本，會定義角色「核准者」及「審核者」，但是不會替這些角色指派預設使用者。這些角色應該由前後關聯小組填入。如需詳細資訊，請參閱關於前後關聯小組。

若針對定義了「核准者」及「審核者」以外之角色的推進流程使用流程範本，請將那些角色新增到建立推進請求時要用的小組範本。可以透過在各個前後關聯的「公用程式」頁面上找到的「小組管理」公用程式來修改小組範本。建立小組範本的複本 (使用「另存新檔」功能)、編輯新範本以新增任何新角色，然後修改推進請求相應的物件初始化規則，以指向適當的前後關聯中的新小組範本。

建立新產品時，「推進核准者」角色是空的；除非適當定義這個角色 (或其他對應)，否則任何核准任務都會傳送給推進請求的建立者。對於每個產品，請將至少一位使用者解析到「核准者」角色的推進請求小組實例，以確保推進前可以獲得適當的核准。依照預設，這項動作可以利用下列方式完成：