Excel 中的行動項目
本主題說明在 Microsoft Excel 中使用行動項目的方法。
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行動項目並不使用之前描述之零件與產品結構的相同匯入與匯出功能。
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「我的任務」與「行動項目」表中的動作可讓您在 Microsoft Excel 中使用 Windchill PDMLink 行動項目。具體而言，它們可讓您執行下列任務：
• 將行動項目擷取成一個檔案，匯入至 Windchill PDMLink。
• 下載行動項目資料，離線編輯它，然後將變更匯入 Windchill PDMLink。
• 下載行動項目資料，供在 Windchill PDMLink 外部使用。例如，您可以下載行動項目，然後將其列印出來、納入電子郵件訊息內或內嵌在報告中。
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不支援 Microsoft Excel 和 Office 2003 版本及之前版本。
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執行「下載範本」動作時，Windchill PDMLink 會根據範本產生 XML 試算表。範本會根據下載時所處的前後關聯，確定各個儲存格與預先填入之下拉式清單的格式。範本本身是無法修改的。下載時產生的 Microsoft Excel XML 試算表內含的下列指示與指導方針專用於「指示」工作表：
• 根據下載範本時範本的前後關聯而定，試算表中的某些欄位會有預先填入的下拉式清單，例如「工作負責人」與「狀況」。從這些欄位的下拉式清單中選取選項。
• 如果試算表內的行動項目是從 Windchill PDMLink 下載的，它會包含與 Windchill PDMLink 中行動項目資訊頁連結的「編號」欄。如果是新的行動項目，請讓編號保留空白。這是系統產生的編號，會在匯入時指派。
• 可複製現有行動項目來建立新的行動項目。不過，您必須在新行動項目列的「編號」欄中清除所有之前的行動項目編號。編號會在匯入時產生。
• 若要變更檔案名稱，請在輸入時為其加引號 (例如 "My Project - Action Items.xlsx")。引號表示該檔案不是原生的 Microsoft Excel 格式，即使它具有該副檔名。
• 請勿變更檔案類型。必須將 Microsoft Excel 檔案儲存成 XML 試算表格式，才能將其匯入 Windchill PDMLink。
• 如要建立某個特定前後關聯的行動項目，請從該前後關聯的「工作分派」頁下載範本。
• 當您從 Windchill PDMLink 中下載現有行動項目時，所產生的檔案並不適用於編輯。您可以編輯試算表中的資料。但是，如果您編輯您沒有修改權限的行動項目，則匯入會失敗。如果您不確定您對哪些行動項目有修改權限，請使用下載行動項目以進行編輯的圖示來下載新的試算表。
• 使用下載行動項目以進行編輯的圖示從 Windchill PDMLink 下載現有的行動項目時，只會下載您具有修改權限的行動項目。
• 使用下載行動項目以進行編輯的圖示從 Windchill PDMLink 下載現有的行動項目時，某些欄位 (例如「已建立」和「建立者」) 是無法修改的。
• 如果有任何行動項目的「工作負責人」欄位為空白，Windchill PDMLink 會將它們指派為執行匯入的使用者。
• 任何新增到系統產生欄位的資訊，例如「編號」和「已建立」，都會被忽略。
• 試算表匯入 Windchill PDMLink 後您對儲存格格式設定所作的全部變更都會遭到忽略，而且不會反映在之後的下載動作中。
• 您可以禁用試算表的保護功能，讓您能夠排序、篩選或操作顯示以進行檢視或列印。若要禁用保護功能，請轉至「工具」功能表，並選取 > 。不過，如果您要進行編輯並將資料匯入 Windchill PDMLink 中，必須使用 > > (不需要密碼) 恢復對試算表的保護。如果您匯入的試算表未受到保護，則匯入時會將所有行動項目都視為是新的行動項目，這樣可能會建立重複的行動項目。即使恢復對試算表的保護，如果您進行了更新 (例如變更欄順序)，匯入還是會失敗。
• 您可視需要重新命名、重新排序、指定，以及顯示或隱藏可自訂的屬性，這些屬性會在下載範本時顯示在試算表中。如需詳細資訊，請參閱 Windchill 自訂文件集。
