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大量變更操作 - 插入現有文件
欲將現有文件插入一或多個物件,請遵循下列步驟:
1. 從變更任務的「產生物件」表中選取您要修改的物件,
2. 按一下大量變更圖示 來呼叫更新。
3. 選取「插入現有文件」
4. 「文件編號」欄位中,輸入想要插入之現有文件的文件編號。在此欄位中鍵入至少三個字元之後,會顯示具有符合該編號的一或多個值的清單。當您從清單中選取值時,此值會作為文件編號使用。或者,您可以按一下「尋找」圖示 來開啟「尋找文件」視窗並搜尋文件。
5. 「關係」欄位即會顯示。根據文件類型以及由您網站管理員設定的偏好設定,此欄位通常由系統填入。如果文件有多個選擇,您必須從下拉清單中選取關係。
6. 「版本修訂」欄位填入的是最新版本修訂。只有對於需要特定文件版本修訂的關係而言,此欄位為必填。例如,選取「參考」關係時,版本修訂欄位就會因不需要而被禁用。如果您想要變更版本修訂,請輸入新值或按一下「選取版本修訂」來開啟「選取版本修訂」視窗,供您選取或輸入版本修訂。
7. 依預設,會選取「自動入庫成功修改的物件。」 核取方塊。如果您不希望入庫修改的物件時,則清除核取方塊。
8. 如果您不想讓文件自動入庫,請清除此核取方塊。
9. 輸入您想要顯示在「版序記錄」表中的任何註解,以用來記錄此插入
10. 按一下「下一步」以預覽變更。視窗會顯示訊息,告訴您將要執行的動作。透過插入操作修改的物件會顯示在「物件清單」表中。
11. 按一下「完成」。系統即會自動出庫物件,並插入您指定的現有文件。
下列欄位適用於插入現有文件:
欄位名稱
描述
文件編號
您要插入的現有文件編號。
關係
此欄位通常由系統填入。如果文件有多個選擇,您必須從下拉清單中選取關係。
版本修訂
只有對於需要特定文件版本修訂的關係而言,此欄位為必填。
「註解」
文字欄位可讓您輸入註記,它們會顯示在「版序記錄」表格中以記錄此插入。
* 
如果某些選取的物件不合格,會忽略它們,但是有效物件的處理仍會繼續。
如果您輸入了與有效文件不相符的編號或者您無權存取它,您會收到錯誤訊息,但可以更正編號並重新提交操作。