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由文档内容创建表示
请按下列步骤为文档创建表示。
要从文档的“内容”选项卡导航到“新建表示”窗口，需创建“新建选项卡”，然后从“自定义”下拉列表导航到“常规” > “表示/注释”。找到“表示/注释”部分，然后单击“新建表示” 图标。
“新建表示”窗口将表示创建过程分为下列几个步骤：
1. 定义表示属性
2. 选取输入源
3. 汇总
1. 定义表示属性
使用下列字段和复选框输入详细信息：
表示详细信息
字段
说明
“名称”
输入表示的名称。
最多可输入 60 个字符。如果没有输入名称，将使用默认值。
“说明”
输入表示的简短说明。
最多可输入 4,000 个字符。此字段为可选字段。
“设为默认表示”
选中“设为默认表示”复选框可将此表示设置为默认表示。
2. 选取输入源
为输入源选取“文档内容”，然后从列表中选择一个对象。
* 
• 如果文档没有可发布文件 (文件未与工作器关联)，那么该选项不可用。
• 如果剪贴板中存在任何表示/可视项或注释和分组，您可以看到“剪贴板”的输入源。有关详细信息，请参阅由剪贴板内容创建表示。
• 有一个“本机数据”的输入源。有关详细信息，请参阅由本地文件数据创建表示。