创建典型资源
请按以下步骤创建项目或项目群资源。
1. 单击
“资源”页面中
“资源”表格上的“新建资源”图标
。
将打开“新建资源”窗口。
2. 在“资源名称”字段中,输入唯一标识资源的名称。这是必填字段。
3. 在“说明”字段中,输入资源的简要说明。
4. 在“类型”字段中,选择“材料”、“设备”、“人员”或“工具”。
5. 如果您选择“人员”作为资源类型,请从“用户”下拉列表中选择团队成员的名称。
6. 在
“标准费率”字段中,输入资源将消耗的每小时数额 (如果适用)。如果资源与活动关联,该值将基于在活动中指定的估计小时数和实际小时数来计算总成本。(有关详细信息,请参阅
编辑活动。)指定的成本数额随后可用于整个预算计算,可以在项目或项目群的
“详细信息”页面中查看预算计算。
7. 在“每次使用成本”字段中,输入除标准费率 (如果适用) 外,应增加到资源成本的单位成本或单位时间成本。仅将资源单位百分比增加到活动成本。
此字段特别与工具和设备资源相关。例如,如果您的资源是一套设备,则其独立于小时费率的费用可能为 $100。如果将该机器分配为资源并将其 50% 的使用率分配给该活动,则活动成本会增加 $50。
8. 在“最大利用率”字段中,输入资源的最佳利用程度百分比。例如,如果资源是个人,此字段将指定此人可在项目或项目群上花费的最大时间量。此百分比用于计算多个资源所作的贡献。
9. 单击“确定”。窗口将关闭,而且“资源”表格会刷新以反映新资源。
或
单击“应用”。表格将被刷新,但窗口仍然打开,所以可创建其他资源。
当您为计划
创建活动时,可以将资源与该活动关联。当您
编辑活动时,可以指定由资源所完成的工作的估计和实际小时数。