会议备忘录
会议备忘录通常是会议中所讨论或完成的内容的记录。
要输入会议备忘录,请在会议的右键单击操作菜单中选择
“添加备忘录”或者在
会议信息页面中选择 > 。所提供的文本字段中最多可输入 2,000 个字符。
该文本将显示在会议信息页面上的“详细信息”选项卡下。
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• 添加备忘录后,您将无法取消或删除会议。
• 添加备忘录时,不会向会议参与者发送电子邮件通知。
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根据想要包含的详细信息的级别,您还可以使用以下操作:
将现有文档添加到备忘录文档表
如果在单独的 Windchill 文档中跟踪会议备忘录,则可以使用“备忘录文档”表将此文档与会议关联。
单击表格工具栏中的添加图标
或使用
剪贴板操作表格将现有文档添加至会议。
生成备忘录文档
使用“生成备忘录文档”操作生成包含您记录的备忘录以及会议属性 (包括会议对象和参与者的列表) 的报告。
在生成和查看报告之前:
◦ 导航至
首选项管理实用程序,然后验证 > 首选项是否设为
“是”。
要生成备忘录报告:
1. 完成之前所述的“添加备忘录”操作。
2. 从会议信息页面中选择 > 。
将自动生成新的文档,并将其添加到“相关对象”选项卡下的“备忘录文档”表中。
| 如果安装的“会议备忘录报告”未满足您的需求,则不应编辑默认报告。 而应由管理员使用现有报告作为模型来创建新报告。在“首选项管理”实用程序中,将 > 首选项设为新的报告名称。有关详细信息,请参阅 创作报告。 |