워크플로 템플릿 관리는 이터레이션 프로세스입니다. 이터레이션 객체는 버전 제어 객체와 같이 공유 위치에서 체크 인 및 체크 아웃됩니다. 그러나, 버전 제어 객체와 달리 이터레이션 객체는 개정될 수 없습니다. 대신, 객체에 대한 모든 변경 사항은 체크 인될 때 별도의 새 이터레이션을 작성합니다. 계속 사용 중일 수 있는 이전 이터레이션은 변경되지 않고 새 이터레이션의 영향을 받지 않습니다. 최신 이터레이션만 새로 사용할 수 있습니다.

워크플로 템플릿을 변경하려면 복사본을 체크 아웃해야 합니다. 워크플로 템플릿 관리 페이지에서 편집을 클릭하면 선택된 템플릿의 복사본이 자동으로 체크 아웃됩니다. 복사본이 체크 아웃되는 동안 누구도 복사본을 체크 아웃할 수 없지만 현재 템플릿을 기반으로 프로세스를 초기화할 수는 있습니다. 체크 아웃 복사본에 대한 변경을 완료하면 복사본을 저장하고 체크 인하여 다른 사용자가 사용할 수 있도록 해야 합니다. 그러면 이 복사본이 최신 이터레이션이 됩니다. 이전 이터레이션을 사용하는 프로세스 실행은 이후 이터레이션에 영향을 받지 않고 계속 실행됩니다.