템플릿을 사용 가능으로 설정하면 바로 사용할 수 있다는 것입니다. 템플릿을 사용 가능 또는 사용 불가능으로 설정하면 해당하는 모든 컨텍스트에서 그 템플릿을 사용할 수 있거나 사용할 수 없게 됩니다. 한 템플릿을 어떤 컨텍스트에서는 사용 가능하게 하고 다른 컨텍스트에서는 사용 불가능하게 할 수 없습니다.

템플릿이 사용 가능한 상태이며 표시되는 경우에만 워크플로 관리자는 워크플로 편집기 활동 탭에서 작업 양식 템플릿을 선택할 수 있습니다.

작업 양식 템플릿을 체크 인 또는 체크 아웃해도 해당 템플릿의 활성화 여부는 변경되지 않습니다.

처음 작업 양식 템플릿을 작성할 때 사용 가능 상태로 설정했다가, 컨텍스트에서 사용 가능한 작업 양식 템플릿이 표시되는 템플릿 테이블에서 사용 및 사용 안 함 작업을 사용하여 이 상태를 변경할 수 있습니다.

마우스 오른쪽 단추 클릭 작업 메뉴에서 사용을 선택하여 사용 불가능한 템플릿을 활성화하거나 사용 안 함을 선택하여 사용 가능한 템플릿을 비활성화합니다.