프로파일을 사용하면 사이트 및 조직 관리자가 해당 정보와 프로파일을 연관시켜 조직 내의 단일 사용자나 다수의 사용자 또는 사용자 그룹에게 표시될 작업을 동적으로 제어할 수 있습니다. 프로파일은 특정 사용자 카테고리와 연관된 역할 및 권한을 기반으로 하는 회사 내의 일반 카테고리를 나타냅니다. 프로파일은 액세스 제어 메커니즘이 아니라 사용자 인터페이스 제어 메커니즘입니다.

사용자에게 필요한 정보와 기능만 표시하는 프로파일을 정의함으로써 간소화된 집중식 사용자 인터페이스를 설정할 수 있으며, 이를 통해 복잡하게 보일 수 있는 사용자 인터페이스 영역이 제거되므로 작업 수행 시 혼동이 줄어듭니다. 고객은 이 기능을 사용하여 공급자, 고객 또는 사용자 그룹에게 필요한 부분에 초점을 맞춘 간소화된 정보 및 작업 모음이 표시되도록 할 수 있습니다.

사용자, 그룹 또는 조직에 연관되어 있는 프로파일은 해당 사용자에게 표시할 사용자 인터페이스의 작업 및 영역을 제어합니다. 사용자는 객체 도메인 기반 정책에 따라 객체를 편집할 수 있는 권한을 가질 수 있지만, 객체에 대한 편집 작업이 사용자 프로파일에 포함되지 않은 경우 해당 작업을 볼 수는 없습니다.

프로파일을 정의하는 주된 목적은 사용자가 필요로 하지 않거나 해당 기능에 관심이 없는 작업, 탭, 속성 등의 사용자 인터페이스 요소를 간단하게 숨기는 것입니다. 사용자가 액세스 제어 규칙에 의해 특정 객체나 작업에 대한 권한을 갖지 않는 경우에는 프로파일을 통해 해당 작업 또는 정보에 대한 표시를 추가할 수 없으며, 이때 이러한 표시는 기본 액세스 제어 정책으로 제한됩니다. 즉, 프로파일을 사용하여 사용자에게 액세스 제어 권한이 없는 작업 또는 영역을 사용자 인터페이스에 표시하도록 허가할 수 없습니다. 예를 들어, 사용자가 시스템의 새 부품 작업에 대한 액세스 제어 권한을 가지고 있지만 프로파일에는 해당 작업을 숨기도록 설정되어 있어 사용자 인터페이스에 표시되지 않을 수 있습니다. 한편, 사용자에게 새 부품 작업에 대한 액세스 제어 권한이 없을 경우에는 프로파일을 통해 해당 작업이 표시되도록 설정할 수 없습니다. 사용자가 액세스 제어 정책을 통해 객체 또는 작업에 대한 권한을 부여받았으며 프로파일에는 해당 작업 및 객체에 대한 표시가 허가되어 있는 경우에만 사용자가 작업을 볼 수 있으며 작업 수행이 가능합니다.

각각의 사용자 또는 그룹은 하나 이상의 프로파일에 연관될 수 있습니다. 프로파일의 유형이 동일한 경우 표시에 대해 가장 낮은 제한적 설정이 사용됩니다. 예를 들어, 사용자가 표준 프로파일 두 개와 연관되어 있는데 한 표준 프로파일 작업을 숨기지만 다른 표준 프로파일은 작업의 표시를 허용하여 사용자 인터페이스에서 사용자가 해당 작업을 볼 수 있습니다. 한 표준 프로파일은 속성의 읽기 전용 표시를 허용하지만 다른 표준 프로파일은 동일한 속성에 대해 전체 권한을 부여하는 경우 사용자는 해당 속성에 대한 전체 권한을 갖습니다. 그러나 사용자가 표준 프로파일 및 라이선스 프로파일의 멤버이며 한 프로파일에서는 작업을 표시할 수 있는 권한을 부여하지만 다른 프로파일에서는 이러한 권한을 부여하지 않는 경우 해당 작업이 보이지 않습니다. 사용자가 표준 프로파일 및 라이선스 프로파일의 멤버이며 두 프로파일 모두 작업을 표시할 수 있는 권한을 부여하는 경우 해당 사용자가 해당 작업을 볼 수 있습니다.

프로파일을 변경한 경우 해당 변경 사항의 적용 시점은 사용자가 변경 이후 시스템에 로그인할 때입니다.

프로파일이 사용자 또는 그룹에 연관되거나 연관이 해제될 경우 액세스 권한에는 어떠한 변경도 발생하지 않습니다.

프로파일에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.