대량 변경 작업 - 기존 문서 삽입

4. 문서 번호 필드에 삽입할 기존 문서의 문서 번호를 입력합니다. 이 필드에 세 자리 이상 입력하면 해당 숫자와 일치하는 값이 하나 이상 포함된 목록이 나타납니다. 목록에서 값을 선택하면 이 값이 문서 번호로 사용됩니다. 원할 경우 찾기 아이콘

을 클릭하여 문서 찾기 창을 열고 문서를 검색할 수도 있습니다.

5. 관계 필드가 나타납니다. 이 필드는 일반적으로, 문서 유형 및 사이트 관리자가 설정한 기본 설정에 따라 채워집니다. 문서에 대한 선택 항목이 둘 이상일 경우 드롭다운 목록에서 관계를 선택해야 합니다.

6. 개정 필드는 최신 버전으로 채워집니다. 이 필드는 특정 문서 개정을 필요로 하는 관계에만 필요합니다. 예를 들어 참조 관계를 선택할 경우 개정 필드가 필요 없으므로 비활성화됩니다. 개정을 변경하려면 새 값을 입력하거나, 개정 선택을 클릭하여 개정 선택 창을 열고 개정을 선택하거나 입력합니다.

7. 기본적으로 성공적으로 수정된 객체를 자동으로 체크 인 확인란이 선택되어 있습니다. 수정된 객체를 체크 인하지 않으려는 경우 확인란 선택을 취소합니다.

9. 이 삽입에 대한 설명으로 이터레이션 기록 테이블에 표시하려는 추가 정보를 입력합니다.

10. 다음을 클릭하여 변경 사항을 미리 봅니다. 수행할 작업을 알리는 메시지가 창에 표시됩니다. 삽입 작업으로 인해 수정되는 객체가 객체 목록 테이블에 표시됩니다.

11. 마침을 클릭합니다. 시스템이 자동으로 객체를 체크 아웃하고 사용자가 지정한 기존 문서를 삽입합니다.

필드 이름	설명
문서 번호	삽입할 기존 문서의 번호입니다.
관계	이 필드는 대개 자동으로 채워집니다. 문서에 대한 선택 항목이 둘 이상일 경우 드롭다운 목록에서 관계를 선택해야 합니다.
개정	이 필드는 특정 문서 개정을 필요로 하는 관계에만 필요합니다.
추가 정보	추가 정보를 입력할 수 있는 텍스트 필드입니다. 이 추가 정보는 삽입에 대한 설명으로 이터레이션 기록 테이블에 나타납니다.

선택한 객체 중 사용할 수 없는 것은 무시하고 유효한 객체만 계속 처리합니다.

유효하지 않은 문서 번호를 입력하거나 사용자에게 액세스 권한이 없는 경우 오류 메시지가 나타납니다. 이 경우 번호를 수정한 뒤 작업을 다시 제출할 수 있습니다.