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Modifier un projet
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Vous ne pouvez pas modifier le modèle de projet ou de programme, l'association des activités et livrables ou le contrôle de l'exécution. En revanche, vous pouvez modifier d'autres attributs. Pour plus d'informations, consultez les rubriques A propos des modèles de contexte et Plans.
Vous pouvez modifier un projet ou un programme à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Sélectionnez Projets > Détails ou Programmes > Détails. Sélectionnez Modifier dans le menu Actions.
Accédez au tableau Projets ou Programmes. Sélectionnez Modifier dans le menu d'actions contextuel.
La fenêtre Modifier le projet ou Modifier le programme vous permet de modifier les attributs suivants :
Nom
Entrez un nom unique pour le projet. Ce nom peut comporter jusqu'à 200 caractères.
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La préférence Afficher > Valider le nom de projet/programme détermine si les caractères suivants sont autorisés : / \ : * ? < > | " ,
Par défaut, elle est définie sur Oui, ce qui signifie que ces caractères ne sont pas autorisés.
Description
Entrez une brève description du projet. Cette description peut comporter jusqu'à 4 000 caractères.
Propriétaire
Identifiez l'utilisateur responsable de la bonne fin d'exécution d'un projet. Par défaut, il s'agit du créateur. Vous pourrez sélectionner par la suite un autre propriétaire dans l'organisation au moment de la création de projet ou en modifiant le projet. L'ajout en tant que propriétaire d'un membre ne faisant pas partie de l'équipe ajoute automatiquement cet utilisateur à l'équipe.
Phase
Sélectionnez une phase afin d'indiquer le degré de maturité du projet. La phase est uniquement à but informatif et n'est associée à aucune fonction de contrôle d'accès ou fonctionnalité spécifique.
Accès privé
Configurez la définition initiale contrôlant les utilisateurs autorisés à visualiser et utiliser le projet :
Par défaut : contexte par défaut.
Membres du projet uniquement : le projet ne peut être affiché et ouvert que par les membres de l'équipe.
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Cet attribut est ignoré si vous affectez par la suite une équipe partagée au projet.
Si des options supplémentaires s'affichent, les administrateurs ont créé des niveaux d'accès personnalisés propres à votre organisation.
Message d'invitation
Entrez les informations que vous souhaitez fournir pour inviter des membres d'équipe à rejoindre le projet. Cette description peut comporter jusqu'à 4 000 caractères.
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Vous pouvez également modifier les invitations à partir du tableau Membres.
Numéro
Numéro généré automatiquement, qui identifie un projet de manière unique. Vous pouvez modifier ce numéro pour l'adapter aux pratiques en vigueur dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez spécifier un numéro d'organisation utilisé dans un système de création de rapports financiers.
Catégorie
Sélectionnez la catégorie métier décrivant le mieux ce projet. Les catégories vous permettent par la suite de trier ou de filtrer un grand nombre de projets.
Unité commerciale
Saisissez le nom de la division ou du service décrivant le mieux le domaine du projet, comme "Département Electronique Grand public" ou "Ventes".
Site
Saisissez la ville ou le service à partir desquels le projet doit être géré (le cas échéant).
Budget
Saisissez le montant financier exact ou estimé alloué au projet.
Objectif général
Saisissez une brève description du champ d'application du projet. Cette description peut comporter jusqu'à 4 000 caractères. Vous pourrez par la suite créer un lien vers des documents de champ d'application spécifiques à partir de la page Détails du projet. Les énoncés du champ d'application fournissent généralement les informations suivantes :
Qu'est-ce qui est inclus dans l'effort ?
Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans l'effort ?
Quel est le processus de mise en oeuvre des modifications apportées aux produits ou au travail inclus dans l'effort ?
Les champs suivants ne s'affichent pas lorsque vous modifiez un programme. Ces champs ne sont disponibles que si le logiciel Windchill PDMLink ou Arbortext Content Manager est installé avec Windchill ProjectLink.
Filtre de partage
Le filtre de partage détermine si un objet partagé est désynchronisé ou fait l'objet d'une exception de synchronisation. Si vous laissez ce champ vide, le filtre par défaut sera utilisé (à savoir le contexte de configuration Dernière). Vous pouvez sélectionner ultérieurement un autre filtre de partage en modifiant les attributs du projet.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Filtres de partage et Echange de données entre contextes.
Synchroniser les objets partagés
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Synchronisation planifiée : autorise la synchronisation automatique des objets partagés.
Synchronisation manuelle uniquement : n'autorise que la synchronisation manuelle des objets partagés désynchronisés.
Lors d'une synchronisation planifiée, les objets partagés sont automatiquement synchronisés chaque jour, au moment défini par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Synchronisation des objets partagés.
Utilisateur de synchronisation
Sélectionnez un utilisateur pour lequel la synchronisation planifiée est effectuée. Il peut s'agit du propriétaire du projet ou d'un utilisateur ajouté au groupe Utilisateurs de synchronisation du projet.
La sélection d'un utilisateur est destinée à déterminer les permissions qui s'appliquent. Seuls les objets pour lesquels l'utilisateur dispose des permissions requises sont synchronisés. Les objets non inclus dans la synchronisation planifiée peuvent toujours être mis à jour manuellement par un utilisateur doté de l'accès approprié.
Sélectionnez les options suivantes :
Autoriser le partage avec d'autres projets et programmes
Les données enregistrées dans le projet sont accessibles à d'autres projets et programmes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Partage entre projets.
Identifier les objets partagés désynchronisés
Le cas échéant, l'indicateur de partage désynchronisé s'affiche dans le tableau Contenu de dossier. Un objet partagé est désynchronisé lorsque l'objet source est modifié et considéré comme périmé d'après les critères de filtrage du partage. Vous pouvez partager avec un projet les objets provenant d'autres projets et programmes, ou d'autres bibliothèques et produits. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Echange de données entre contextes.