Vereinbarungen erstellen

Vereinbarungen werden auf der Seite Vereinbarungen erstellt. Um eine Vereinbarung erstellen zu können, müssen Sie Mitglied der Vereinbarungsmanagergruppe sein und über die entsprechenden Berechtigungen zum Erstellen von Vereinbarungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardzugriffsregeln für die Gruppe der Vereinbarungsmanager.

Geben Sie Attribute für die Vereinbarung an, die Sie erstellen. Mit einem Sternchen (*) markierte Felder sind erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Vereinbarungsattribute.

Wenn für Ihren Standort nur ein Vereinbarungstyp definiert ist, wird dieser Wert automatisch zugeordnet. Weitere Informationen zum Vereinbarungstyp und zu den Untertypen finden Sie unter Vereinbarungstyp und Untertypen.

Dieser Schritt des Assistenten wird nur angezeigt, wenn Sie im ersten Schritt des Assistenten den Typattributwert ContextBasedAgreement oder einen seiner Untertypen ausgewählt haben.

In diesem Schritt können Sie einer kontextbasierten Vereinbarung mehrere Kontexte hinzufügen. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, mehrere Kontexte mit einer einzigen Vereinbarung zu autorisieren. Da Sie keine Kontexte auf höherer Ebene hinzufügen können, erstellen Sie Ihre kontextbasierte Vereinbarung auf einer Ebene, auf der Sie einen oder mehrere Kontexte nach Bedarf einschließen können.

Im Assistenten Autorisierte Kontexte auswählen können Sie Kontexte für Ihre Vereinbarung hinzufügen oder entfernen, indem Sie die Aktionen in der Tabelle Autorisierte Kontexte verwenden.

◦ Um Ihrer Vereinbarung Kontexte hinzuzufügen, klicken Sie auf

. Im Fenster Kontexte suchen werden alle Kontexte aufgeführt, für die Sie über Leseberechtigung verfügen.

Sie können nur den aktuellen Kontext und die Kind-Kontexte des aktuellen Kontexts hinzufügen. Es ist erforderlich, mindestens einen Kontext hinzuzufügen.

◦ Um Kontexte aus der Tabelle Autorisierte Kontexte zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Kontext, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf

Autorisieren Sie nur die ausgewählten Sicherheitsbeschriftungswerte. Standardmäßig werden alle einem bestimmten Vereinbarungstyp zugeordneten Sicherheitsbeschriftungswerte autorisiert, wenn eine Vereinbarung dieses Typs erstellt wird. Mithilfe dieses Schritts können Sie die Sicherheitsbeschriftungswerte ändern, die auf eine bestimmte Vereinbarung angewendet werden.

Jede Sicherheitsbeschriftung, die dem ausgewählten Vereinbarungstyp zugeordnete Werte hat, ist im Schritt Autorisierte Sicherheitsbeschriftungswerte auswählen aufgelistet. Unter der Dropdown-Liste Autorisieren aufgelistete Sicherheitsbeschriftungswerte sind Sicherheitsbeschriftungen, die den Zugriff für einige Benutzer einschränken. Unter Nicht eingeschränkte Werte aufgelistete Sicherheitsbeschriftungswerte werden nicht konfiguriert, um den Benutzerzugriff einzuschränken, und häufig als informative Kennzeichnung verwendet.

◦ Um den Zugriff für alle aktuell und zukünftig konfigurierten Sicherheitsbeschriftungswerte für den ausgewählten Vereinbarungstyp freizugeben, wählen Sie Alle anwendbaren Werte aus der Dropdown-Liste für eine Standardsicherheitsbeschriftung oder Alle Werte aus der Dropdown-Liste für eine angepasste Sicherheitsbeschriftung aus.

◦ Um den Zugriff nur für bestimmte konfigurierte Sicherheitsbeschriftungswerte für den ausgewählten Vereinbarungstyp freizugeben, wählen Sie Ausgewählte Werte aus der Dropdown-Liste für eine Standardsicherheitsbeschriftung aus, und wählen Sie dann bestimmte zu autorisierende Werte. Werte, die nicht ausgewählt werden können, schränken den Benutzerzugriff ein. Diese wurden jedoch für diesen Vereinbarungstyp nicht konfiguriert.

◦ Um die Freigabe für die konfigurierten Sicherheitsbeschriftungswerte zu verhindern, wählen Sie Keine Werte aus der Dropdown-Liste für eine standardmäßige oder angepasste Sicherheitsbeschriftung aus.

Weil angepassten Sicherheitsbeschriftungen zugeordnete Vereinbarungen für alle Werte der angepassten Beschriftung gelten, können Sie nur alle oder keine Beschriftungswerte für die angepasste Sicherheitsbeschriftung autorisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Autorisierte Sicherheitsbeschriftungswerte.

Autorisiert nur die Objekte im ausgewählten Lebenszyklusstatus. Standardmäßig werden Objekte in allen Lebenszyklusstatus autorisiert, einschließlich zukünftiger Status. Um bestimmte Lebenszyklusstatus auszuwählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekte in allen Lebenszyklusstatus autorisieren, und verwenden Sie die Liste Autorisierte Lebenszyklusstatus, um mindestens einen Lebenszyklusstatus anzugeben, in dem einem Teilnehmer temporär Zugriff auf die autorisierten Objekte gewährt wird.

Wenn Ihre Site kontextbasierte Vereinbarungen verwendet und Sie beim Festlegen der Vereinbarungsattribute diesen Typ ausgewählt haben, wird der Schritt Autorisierte Objekte nicht angezeigt, da alle Objekte im aktuellen Kontext autorisiert sind. Wenn Sie zum kontextbasierten Vereinbarungstyp wechseln, nachdem Sie bereits autorisierte Objekte angegeben haben, werden die Objekte aus der Vereinbarung entfernt, wenn Sie den Vereinbarungstyp ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Vereinbarungen.

Verwenden Sie für die Suche nach Objekten im Vereinbarungsumfang die Option "Objekt suchen"

. Wenn Sie Objekte in die Zwischenablage kopiert haben, wählen Sie die Objekte aus, die Sie mit der Option "Einfügen"

in die Liste autorisierter Objekte einfügen möchten. Beim Erstellen können Sie null oder mehr Objekte auswählen. Durch Anpassen der Ansicht dieser Tabelle können Sie außerdem Spalten hinzufügen, um Sicherheitsbeschriftungswerte entsprechend den in der Tabelle aufgeführten autorisierten Objekten anzuzeigen.

Nachdem Sie Objekte zu der Tabelle hinzugefügt haben, können Sie mit "Sammlungsauswahl"

nach zugehörigen Objekten suchen oder mit "Ausgewählte Objekte entfernen"

Objekte aus der Tabelle entfernen. Objekte, die mit Sammlungsauswahl ausgewählt wurden, können sich außerhalb des Vereinbarungsumfangs befinden. Diese Objekte sind jedoch erst dann über die Vereinbarung zugänglich, nachdem sie in den Umfang der Vereinbarung verschoben wurden.

Nachdem Sie autorisierte Objekte zur Tabelle hinzugefügt haben, können Sie autorisierte Revisionen bearbeiten

– für einzelne Versionsobjekte mit der Aktion auf Zeilenebene oder den Gruppen von Versionsobjekten mit der Aktion auf Tabellenebene.

Einige Objekte verfügen über keine Sicherheitsbeschriftung. Objekte, die keine Sicherheitsbeschriftung aufweisen, können auch nicht zur Tabelle Autorisierte Objekte hinzugefügt werden. Weitere Informationen darüber, welche Objekte Sicherheitsbeschriftungen aufweisen können, finden Sie unter Objekttypen mit Sicherheitslabel.

Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle "Autorisierte Objekte".

Bestimmen Sie, welche Änderungsobjekttypen durch die Vereinbarung autorisiert werden sollen. Wenn ein autorisiertes Objekt über ein zugehöriges Änderungsobjekt vom angegebenen Typ verfügt, können autorisierte Teilnehmer der Vereinbarung auf das zugehörige Änderungsobjekt zugreifen.

Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Zugriff auf zugehörige Änderungstypen nicht autorisieren aktiviert, und es werden keine Typen autorisiert. Um bestimmte Änderungstypen zu autorisieren, verwenden Sie das folgende Verfahren:

c. Wählen Sie mindestens einen Änderungsobjekttyp aus der Liste der verfügbaren Objekttypen aus, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine Änderungsnachricht zur Liste der autorisierten zugehörigen Änderungstypen hinzufügen, werden auch Änderungsaufgaben hinzugefügt.

Um einen Typ aus der Liste Autorisierte Typen zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen und deaktivieren die Typen, die Sie entfernen möchten. Mindestens ein autorisierter Typ muss angegeben werden, oder das Kontrollkästchen Zugriff auf zugehörige Änderungstypen nicht autorisieren muss aktiviert sein.

Weitere Informationen finden Sie unter Autorisierte zugehörige Änderungsobjekte über Vereinbarungen.

Teilnehmer können mithilfe von Teilnehmer suchen

zur Tabelle "Autorisierte Teilnehmer" hinzugefügt werden. Wählen Sie die Teilnehmer (Benutzer, Gruppen und Organisationen) im Fenster Teilnehmer suchen aus. Die Suche ist nicht auf den Kontext beschränkt, in dem sich die Vereinbarung befindet. Jeder Benutzer, jede Gruppe und jede Organisation kann zu einer Vereinbarung hinzugefügt werden.

Wenn das Kontrollkästchen Eingeschränkte Verzeichnissuche beim Erstellen oder Bearbeiten der Organisation nicht aktiviert wird, ist die Suche nach Teilnehmern (Benutzer, benutzerdefinierte Gruppen oder Organisationen) in anderen Organisationen nur zulässig, wenn der Vereinbarungsmanager Leseberechtigung für das Teilnehmerobjekt hat. Weitere Informationen über das Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Richtlinienverwaltung.

Teilnehmer können mithilfe der Aktion "Teilnehmer entfernen"

aus der Tabelle Autorisierte Teilnehmer entfernt werden. Beim Erstellen können Sie null oder mehr Teilnehmer auswählen. Jeder Vereinbarung kann eine unbegrenzte Anzahl an Teilnehmern zugeordnet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle "Autorisierte Teilnehmer".

Sie können einer Vereinbarung ein Autorisierungsdokument (bzw. einen Vertrag) zuordnen. Dieses Dokument muss in Windchill verfügbar sein und entweder den Typ "Dokument" oder einen Untertyp davon aufweisen. Nur die angegebene Version des Autorisierungsdokuments wird der Vereinbarung zugeordnet. Das Dokument muss sich nicht im selben Kontext wie die Vereinbarung befinden. Jede Vereinbarung kann null oder ein Autorisierungsdokument aufweisen.

Wenn Sie über ein Dokument verfügen, das in Windchill nicht vorhanden ist, können Sie das im Schritt Attribute festlegen verfügbare Beschreibungsattribut verwenden, um auf den Speicherort des Dokuments außerhalb von Windchill zu verweisen.