使用者必須新增到組織的「產品」、「專案」、「物件庫」或「方案建立者」群組中，才可以建立產品、專案、物件庫或方案。只有組織成員可以新增到建立者群組中。此外，身為組織成員的組織與網站管理員也可以建立產品、物件庫、專案或方案；否則，您必須是專案建立者群組的成員才可以在組織中建立專案、必須是方案建立者群組成員才可以在組織中建立方案、必須是產品建立者群組成員才可以在組織中建立產品，或者必須是物件庫建立者群組成員才可以在組織中建立物件庫。

在 Windchill ProjectLink 中，預設允許組織的所有成員建立專案及管理其建立的專案。但是，如果組織的設定方式是不會自動將成員新增至專案建立者群組及准許建立專案，則您必須手動將成員新增至專案建立者群組。組織成員必須手動新增到方案建立者群組中，他們才能夠建立方案。專案是應用程式前後關聯 (產品、物件庫、專案及方案) 中最不需要侷限的部分，因此通常會允許所有使用者建立及管理專案。

當成員建立產品、物件庫、專案、方案和共用小組時，或者定義存取原則時，可以使用在網站與組織階層建立的使用者定義群組。例如，組織可以針對組織成員資格的功能性，來定義每個小組的使用者定義群組。例如，假設組織可以定義一個銷售和行銷群組、一個工程群組、一個發行群組和一個品管群組。然後，這些使用者定義的群組可以做為產品或小組的成員新增，而無須分別新增每個成員。此外，更新使用者定義的群組時可以重新整理更新，以更新參考使用者定義群組的所有小組，而不必由每個產品或專案經理來更新其小組成員資格。

如需有關更新小組成員資格的其他資訊，請參閱定義前後關聯小組。

共用小組透過允許在多個應用程式前後關聯中使用角色與關聯的主參與者 (共用小組) 的集合來最小化使用者管理。對共用小組進行的任何變更都會立即在使用共用小組的前後關聯中生效。依預設，網站管理員可以在任何組織前後關聯中建立共用小組，而組織管理員可以在它們的組織前後關聯中建立共用小組。此外，可以在「建立者」頁面上控制誰可以透過將使用者新增到共用小組建立者群組來建立共用小組。將使用者新增此群組可以讓使用者從組織「小組」頁面建立共用小組。

如需建立及管理共用小組的詳細資訊，請參閱關於共用小組。

組織繼承在網站定義的角色 (在系統角色 Resource Bundle 中定義的)。來自 RoleRB.rbInfo 檔案的所有角色都顯示在組織的「角色」頁面上。組織管理員可以明確地隱藏他們不想讓其組織使用的角色。

如需詳細資訊，請參閱建立組織前後關聯。