CAD ドキュメント、EPMDocument、WTDocument などの Windchill ドキュメントを Creo View にロードして、そのプライマリコンテンツや添付資料を表示してアノテーションを付けることもできます。一部のドキュメントのコンテンツ (PDF やイメージファイルなど) は Creo View に直接ロードできるので、パブリッシングする必要はありません。一部のタイプのファイルまたはドキュメントはパブリッシング可能です。たとえば、Microsoft Office ファイルは PDF フォーマットとしてパブリッシングできます。

各製品表現には、多数のアノテーションを関連付けることができます。アノテーションは Creo View で追加し、Windchill で表示できます。アノテーションが関連付けられている製品表現では、必要に応じて後からアノテーションを削除できます。

また、あらかじめパブリッシングしたデータを Windchill にバルクロードすることもできます。その場合、製品表現が作成され、部品またはドキュメントに関連付けられます。あらかじめパブリッシングしたデータを Creo View にバルクロードした後は、元のデータが必要になるので、そのデータを WVS で再度パブリッシングすることはできません。