一括変更操作 - 関連ドキュメントの除去

1. 修正するオブジェクトを選択します。たとえば、変更タスクの「結果オブジェクト」テーブルからオブジェクトを選択できます。

2. 「一括変更」アイコン

をクリックして更新します。

4. 「ドキュメント番号」フィールドに、除去するドキュメントのドキュメント番号を入力します。このフィールドに 3 文字以上を入力すると、その番号に一致する 1 つまたは複数の値のリストが表示されます。リストから値を選択すると、その値がドキュメント番号として使用されます。必要であれば、「検索」アイコン

をクリックして「ドキュメントを検索」ウィンドウを開き、対象ドキュメントを検索します。

5. 「関係」フィールドが表示されます。サイト管理者が設定したドキュメントタイプとプリファレンスに従って、通常、このフィールドはシステムにより設定されます。ドキュメントに対して複数の選択肢が存在する場合は、ドロップダウンリストから関係を選択する必要があります。

6. 「改訂」フィールドには最新の改訂が設定されます。このフィールドは、特定のドキュメントの改訂を必要とする関係にのみ必須です。たとえば、「参照」関係を選択した場合、改訂フィールドは必要ないので無効になります。改訂を変更する場合は、新しい値を入力するか、「改訂を選択」をクリックして「改訂を選択」ウィンドウを開き、改訂を選択または入力します。

7. デフォルトで、「修正に成功したオブジェクトを自動的にチェックイン」チェックボックスはオンになっています。修正したオブジェクトをチェックインしない場合、このチェックボックスをオフにしてください。

9. 「次へ」をクリックして変更をプレビューします。ウィンドウには、実行される操作を示すメッセージが表示されます。除去により修正されるオブジェクトが「オブジェクトリスト」テーブルに表示されます。

10. 「終了」をクリックします。オブジェクトが自動的にチェックアウトされ、指定した既存ドキュメントが除去されます。

フィールド名	説明
ドキュメント番号	除去する既存ドキュメントの番号。
関係	通常、このフィールドはシステムにより設定されます。ドキュメントに対して複数の選択肢が存在する場合は、ドロップダウンリストから関係を選択する必要があります。
改訂	このフィールドは、特定のドキュメントの改訂を必要とする関係にのみ必須です。
コメント	コメントを入力できるテキストフィールド。このコメントは、除去を記録するための「作業版数履歴」テーブルに表示されます。

選択したオブジェクトのいくつかが使用できない場合、これらのオブジェクトは無視されますが、有効なオブジェクトの処理は継続されます。

有効なドキュメントに対応しない、またはアクセス権のないドキュメントの番号を入力した場合、エラーメッセージが表示され、正しい番号を入力して再度操作を行うことができます。