Pour qu'un modèle puisse être chargé dans Creo View, l'article ou le document associé doit être publié. La publication désigne une fonctionnalité de visualisation qui crée les fichiers Creo View nécessaires à partir du modèle CAO. Les documents Windchill peuvent toujours être publiés, car ils stockent les données nécessaires des modèles CAO. En revanche, les articles peuvent uniquement être publiés s'ils sont associés à un élément EPMDocument. (Vous pouvez également publier la structure des articles autonomes.) Lorsqu'un article n'a pas été publié, il peut être chargé dans Creo View, mais aucune géométrie n'est visible. Les données sans contenu CAO associé peuvent être affichées dans in Creo View, mais elles ne peuvent pas y être publiées.

Les systèmes Windchill sont généralement configurés de façon à déclencher automatiquement la publication lorsque des documents CAO sont intégrés dans le système par Windchill Workgroup Manager. Toutefois, l'opération de publication est également disponible dans l'interface utilisateur de WVS et lors de la création de tâches de planification.

La publication entraîne la création d'une représentation de l'objet. La représentation stocke les fichiers Creo View créés pour l'objet. Un même article ou document CAO peut avoir plusieurs représentations pour différentes configurations d'un assemblage ; toutefois, l'une de ces représentations est désignée comme représentation par défaut. Lorsqu'une miniature s'affiche pour un document CAO ou un article, la miniature correspond à la représentation par défaut.

Si des documents CAO sont chargés dans Windchill par Windchill Workgroup Manager, WVS peut publier une représentation de ces données. Il est possible de générer plusieurs représentations (comme dans le cas d'un assemblage) illustrant différentes configurations de la structure. La génération d'une représentation s'effectue automatiquement ou sur demande de l'utilisateur. Les demandes de publication sont mises en file d'attente avant d'être traitées. Les utilisateurs peuvent surveiller la file d'attente et le statut de la publication.